Une solution simple et rapide pour toutes vos factures impayées grâce à Be Paid

Intégrations :

Liez Billit à Be Paid et recouvrez facilement les factures impayées.

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Une solution simple et rapide pour toutes vos factures impayées ? Plus besoin de procédures fastidieuses devant les tribunaux ! Be Paid est le numéro 1 des recouvrements en ligne en Belgique. Grâce au lien avec Billit, Be Paid vous donne un aperçu de vos factures Billit en souffrance et vous permet de lancer sans difficulté une procédure de recouvrement de votre facture via la méthode « No cure No pay ». Cela signifie que vos dossiers sont toujours lancés gratuitement et que vous ne payez pas de frais si Be Paid ne parvient pas à recouvrer votre facture impayée.

Informations et guides de l'utilisateur :

Informations et guides de l'utilisateur :

Une solution simple et rapide pour toutes vos factures impayées.

Be Paid vous offre le service le plus complet de Belgique en matière de recouvrement de créances à l’amiable et judiciaire.

- Un taux de réussite moyen de 94 % !
- Procédure complète de recouvrement à l'amiable « No cure No pay »
- Un seul point de contact, pour les dossiers de justice également
- Portail client en ligne pratique
- Conseils gratuits

Contrairement aux agences de recouvrement traditionnelles, nous adaptons entièrement nos méthodes de perception aux caractéristiques uniques du mauvais payeur, en utilisant une communication aimable, mais ferme, pour l'inciter à payer. À l'aide de liens de paiement numériques, de rappels par SMS ou e-mail, de lettres et de recouvrement téléphonique ciblé, nous faisons le nécessaire pour que l'argent soit rapidement sur votre compte.

Grâce à notre convention « No cure No pay », vous ne courez aucun risque et vous ne payez jamais trop cher. De plus, dans la plupart des cas, nos services sont entièrement gratuits pour vous. Be Paid applique des tarifs simples grâce auxquels les coûts sont réduits au minimum pour le mauvais payeur également.

Si votre client ne répond pas à la procédure à l’amiable ou conteste la facture, Be Paid peut également coordonner le recouvrement judiciaire de la créance afin que vous n'ayez pas à chercher vous-même un avocat ou un huissier. Nous traduisons pour vous le jargon juridique en langage accessible et vous bénéficiez à tout moment du soutien dont vous avez besoin.

Be Paid est joignable via son portail en ligne 24h/24h - 7j/7j et vous garantit à tout moment un démarrage rapide et un suivi aisé de vos dossiers.

En savoir plus sur Be Paid

Ferme, mais toujours humain

Be Paid fait tout ce qui est en son pouvoir pour éviter des frais de procédure onéreux et mise pleinement sur des méthodes de recouvrement socialement responsables. Grâce à une communication ferme, mais courtoise, nous encourageons activement votre client à régler ses factures impayées.

Lorsque nous constatons de graves problèmes d'endettement, nous intervenons – en concertation avec vous et après votre approbation – pour établir un plan de paiement équitable et nous en assurons minutieusement le suivi. Une attitude conviviale est essentielle dans tous les contacts avec votre débiteur.

Be Paid s'efforce toujours de trouver une solution à l'amiable et utilise les méthodes et techniques de rappel les plus avancées.

Au début de chaque dossier, un « profilage » est utilisé pour déterminer une voie de recouvrement appropriée, entièrement adaptée au type de créance et au type de débiteur défaillant.

Par exemple, les entreprises sont contactées d'une manière et à des moments différents de ceux des débiteurs privés, et le recouvrement d'une facture d'hôpital impayée est traité par d’autres moyens qu’un défaut de paiement de matériaux de construction livrés.

Les flux de rappels personnalisés Be Paid sont basés sur une connaissance scientifique du comportement de paiement des personnes et des entreprises et tiennent compte des causes d’absence de paiement les plus courantes.

Outre l'envoi d'un message clair et compréhensible à la personne en défaut de paiement, il est essentiel de l'inciter à payer au moyen d'appels à l'action. Les liens de paiement numériques, les rappels par SMS, e-mail, applications de messagerie et les appels programmés revêtent une importance cruciale et sont employés au maximum.

Grâce à cette approche éprouvée, Be Paid obtient jusqu'à 40 % de résultats à l'amiable en plus par rapport à d’autres partenaires de recouvrement.

Si le débiteur refuse de payer ou si un litige survient, Be Paid vous conseillera sans aucun engagement sur la suite éventuelle de la procédure.

Sur la base d'un examen de la situation financière du débiteur, nous examinons ensuite si un recouvrement par voie judiciaire est souhaitable. À cet égard, Be Paid collabore étroitement avec divers avocats d'entrepreneurs et avec le plus grand réseau d'huissiers de justice de Belgique, Legal Recovery.

Recouvrement à l'amiable

No Cure No Pay

En bref : si nous ne réussissons pas notre mission, nous travaillons gratuitement. De cette manière, nous travaillons exclusivement sur la base des résultats. Vous pouvez donc confier vos factures impayées à Be Paid l’esprit tranquille, sans le moindre risque ! Les intérêts ou les suppléments que votre client paie en plus du principal sont généralement suffisants pour rémunérer notre travail. Vous recevez le montant principal récupéré et vous n’avez rien d’autre à nous payer. Si le client ne paie que le principal (sans intérêt ni clause de pénalité), nous ne facturons qu'un pourcentage fixe de 10 % à titre de commission. Ainsi, chez Be Paid, vous savez toujours à l'avance ce que vous allez recevoir.

Un exemple :

Vous avez une facture impayée de 1000 euros. Vos conditions prévoient un taux d'intérêt annuel de 10 % et une indemnité de 10 % en cas de non-paiement.

Facture € 1000
Intérêts € 100
Indemnité € 100
Montant recouvré € 1200

Sur ce montant, nous prélevons une commission de 10 %, soit € 120 hors TVA, ou € 145,20 € TVA incluse Vous recevrez le solde de € 1054,80.

Recouvrement judiciaire

Nous appliquons également un tarif simple pour les procédures de recouvrement judiciaire : en cas de recouvrement, vous recevez toujours 100 % du montant de votre facture.

L'indemnité légale versée par le débiteur pour retard de paiement est suffisante pour nous rémunérer au titre de la mise en route, du suivi et du traitement de votre dossier.

De plus, nos huissiers n'interviennent que lorsqu'un recouvrement est envisageable. S'il s'avère, après l'ouverture d'une procédure, que le défaillant est ou sera insolvable, votre risque reste limité au coût de l’exploit introductif (citation ou sommation RCI).

Si votre créance est contestée par votre client et que l'un de nos avocats doit formuler des conclusions ou effectuer des travaux supplémentaires, vous payez uniquement une commission d'un faible montant. L'avocat qui intervient en votre nom facture toujours des honoraires transparents et vous consulte pendant la procédure afin que vous sachiez à tout moment quelles sont vos chances de réussite.

Les entrepreneurs font principalement appel à notre service de recouvrement 'No cure No pay', mais ils peuvent également faire appel à nous pour d'autres raisons, notamment :

- l'envoi d'une mise en demeure en recommandé par un huissier de justice ;
- le lancement d'une procédure RCI ou l'introduction d'une citation ;
- la révision et l’optimisation de vos conditions de vente ;
- une enquête financière sur un débiteur (dettes, véhicules, comptes bancaires, etc.).

Étape n°1 : Établir un lien avec Be Paid

1. Dans Billit, rendez-vous dans 'Paramètres' et cliquez sur le sous-menu 'Intégrations'.
2. Parcourez la liste jusqu’à 'BEPAID.BE' et cliquez sur 'Disponible'.
3. Cliquez sur 'Lier'. L'écran de connexion du portail web Be Paid s’affiche.

Étape n°2 : Créez un nouveau compte ou connectez-vous au portail web Be Paid.

1. Vous avez déjà un compte Be Paid ? Connectez-vous au moyen de votre e-mail et de votre mot de passe.
2. Vous n'avez pas encore de compte Be Paid ? Cliquez sur 'Inscrivez-vous ici'.
3. Saisissez l’adresse e-mail de votre compte Billit et choisissez un mot de passe.

Étape n°3 : Créer un lien avec Billit

1. Dans le menu, cliquez sur 'Mon profil', puis sur 'Créer un lien'.
2. Recherchez Billit dans la liste et faites un clic droit sur l’icône de lien.
3. Entrez vos coordonnées sur l'écran de connexion de Billit et cliquez sur 'Créer un lien avec BEPAID'.
4. Sélectionnez votre entreprise dans la liste et cliquez sur 'Approuver'. C'est fait !

Liste de toutes vos factures impayées sur le portail web

Tous les détails concernant vos factures impayées peuvent être facilement consultés en ligne à tout moment via le portail Be Paid. C’est vous qui choisissez comment accéder au portail :

Via Billit
1. Dans Billit, rendez-vous dans le menu 'Intégrations'.
2. Sur cette page se trouve une liste de toutes les intégrations. Cliquez sur la tuile de 'BEPAID.BE'.
3. Cliquez sur « Lier » pour accéder à l'écran de connexion du portail web Be Paid.

Via Be Paid
1. Rendez-vous sur le portail Be Paid.
2. L'écran de connexion du portail web Be Paid s’affiche.

Dans le menu, cliquez sur 'Billit' pour visualiser une liste de toutes vos factures arrivées à échéance.

Recouvrement gratuit de vos factures impayées

1. Dans la liste de vos factures impayées, cliquez sur 'Lancer Be Paid'.
2. À l'étape 1, sélectionnez votre entreprise et votre client (= le payeur en retard).
3. Cochez pour marquer votre accord avec les conditions et cliquez sur 'Passer à l'étape 2'.

Étape 1 sur 2

Étape 2 sur 2

4. Sélectionnez les factures que vous souhaitez faire recouvrer sans frais.
5. Sélectionnez les documents supplémentaires que vous souhaitez envoyer (conditions de facturation, notes de crédit, ...).
6. Cliquez sur « Envoyer ». Les experts de Be Paid se mettent immédiatement au travail pour vous !

Consulter l'état d'avancement de vos dossiers.

 

1. Dans le menu, cliquez sur 'Mes Dossiers', puis sur 'Dossiers'.
2. Dans l'aperçu, vous pouvez voir tous les détails et leur situation actuelle.

Si vous avez une question précise ou si vous souhaitez prendre rendez-vous pour un entretien personnel avec l'un de nos experts, cliquez sur ce lien ou contactez Stephanie Van Bocxlaer sans engagement au +32 (0)9 279 18 47 ou par e-mail adressé à info@bepaid.be.