OutSmart est une solution à la fois accessible et abordable pour gérer vos services externes. Les bons de travail digitaux constituent la base, mais OutSmart – qui connecte les services internes et externes d'une entreprise – a encore bien plus à offrir : de la planification et des devis digitaux à l'enregistrement du temps, en passant par la planification des projets. Parmi les autres fonctions, figurent encore l'automatisation, les flux de travail et la gestion des contrats et des objets. Grâce au lien avec Billit, une facture sera créée automatiquement dans Billit lorsqu'un projet à facturer sera clôturé dans OutSmart. Vous n'aurez donc plus besoin de saisir des bons de travail ou d'autres données de OutSmart et gagnerez ainsi un temps précieux !
OutSmart est une solution à la fois accessible et abordable pour gérer vos services externes. Les bons de travail digitaux constituent la base, mais OutSmart – qui connecte les services internes et externes d'une entreprise – a encore bien plus à offrir : de la planification et des devis digitaux à l'enregistrement du temps, en passant par la planification des projets. Parmi les autres fonctions, figurent encore l'automatisation, les flux de travail et la gestion des contrats et des objets. Le système – facile à utiliser sur smartphone ou tablette – fonctionne entièrement dans le cloud et peut être lié facilement à d'autres systèmes, comme Billit. En résumé, toutes les informations sont rassemblées en un seul et même endroit.
Grâce à OutSmart, vous travaillez beaucoup plus efficacement à de nombreux niveaux :
• Bons de travail digitaux : fini les reçus froissés, illisibles ou perdus.
• Planification digitale : planifiez facilement les travaux pour plusieurs installateurs en même temps.
• Automatisation des processus : réduisez les marges d'erreur en travaillant avec des processus standardisés.
Grâce au lien, une facture sera créée automatiquement dans Billit lors de la clôture d'un projet pouvant être facturé dans OutSmart. En d’autres termes, vous n'aurez plus besoin de saisir des bons de travail ou d'autres données à partir d'OutSmart et votre facture sera prête à être envoyée dans Billit immédiatement après l'achèvement d'un projet.
Pendant le mois d'essai d'OutSmart, vous pourrez essayer le lien gratuitement. Grâce à ce lien , vous pourrez déjà créer un compte pour disposer d’un compte démo gratuit. Après cela, vous paierez 10 € par mois pour que les deux systèmes restent connectés. Vous trouverez toutes les formules tarifaires d'OutSmart sur cette page.
L'installation du lien se fait depuis OutSmart. Connectez-vous avec votre compte OutSmart et effectuez les quatre opérations suivantes :
• Cliquez sur « License Manager » dans la barre de menu sous l'intitulé « Company ».
• Cliquez sur le bouton bleu « Order » en haut à droite et finalisez le processus de commande.
• Cliquez sur « External link » dans la barre de menu sous l'intitulé « Company ». À cet endroit, vous pouvez sélectionner le lien Billit dans le menu.
• Cliquez ici sur le bouton bleu « Open parameters » pour configurer le lien.
Une fois activé, le lien fera en sorte qu’une facture sera créée dans Billit chaque fois qu'un projet pouvant être facturé sera clôturé dans OutSmart.