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Billit : liez votre banque et automatisez les tâches chronophages

Vous passez vos temps libres à mettre de l'ordre dans votre administration ? Vous ne trouvez pas ça fou ?

Liez votre banque et automatisez les tâches chronophages

Vous passez vos temps libres à mettre de l'ordre dans votre administration ? Vous ne trouvez pas ça fou ?

Liez votre banque et automatisez les tâches chronophages

Grâce au lien avec votre banque, Billit vérifiera le statut de paiement de vos factures entrantes et sortantes et vous garderez ainsi en permanence une vue d'ensemble de vos factures. Billit enverra automatiquement des rappels à vos clients sur la base de modèles prédéfinis et vous avertira personnellement lorsqu'une facture arrivera à échéance. Payer soi-même ses factures devient un jeu d'enfant grâce aux fichiers de paiement générés automatiquement. Et vos clients paieront vos factures encore plus rapidement grâce aux codes QR de Payconiq by Bancontact ou Mollie sur vos factures. Un problème malgré tout ? Faites appel à l'huissier digital et évitez les longues procédures avec avocats et tribunaux. Payer et être payé n'a jamais été aussi facile !

Aperçu de l'automatisation :

Aperçu de l'automatisation :

Billit : liez votre banque et automatisez les processus chronophages

1Liez votre banque comme vous le souhaitez
Importez vos relevés bancaires digitaux via CBC, Ponto, CodaBox ou notre propre système Billbank gratuit.

2Vérifiez le statut de paiement des factures entrantes et sortantes
Grâce au contrôle automatique des paiements de Billit, plus besoin de collationner vos factures avec vos relevés bancaires.

3Billit vous rappelle, à vous et à vos clients, les factures impayées
Envoyez des rappels de paiement automatiques à vos clients ou faites appel à l'huissier digital d’Unpaid en quelques clics.

4Payez plus rapidement grâce aux fichiers de paiement
Créez des fichiers de paiement basés sur les factures et réduisez le risque d'erreur humaine lors du paiement des factures.

5Établissez des rapports et disposez d’informations concernant votre situation financière
Le tableau de bord vous donnera un aperçu de la situation financière de votre entreprise.

Liez votre banque...

Liez votre banque ...

Billit peut être lié à la quasi-totalité des banques belges grâce à l’importation de fichiers CODA. Les fichiers CODA sont des relevés bancaires digitaux cryptés. Il existe plusieurs manières d'importer des fichiers CODA dans Billit.

Billbank est une première manière d’importer vos relevés bancaires digitaux dans Billit. Avec Billbank, vous octroyez à Billit un mandat l’autorisant à demander vos relevés bancaires digitaux à votre banque. Ensuite, vos relevés bancaires digitaux seront importés quotidiennement dans Billit. L'importation de vos relevés bancaires digitaux via Billbank est gratuite*.

CodaBox est une deuxième manière d’importer vos relevés bancaires digitaux dans Billit. De nombreux entrepreneurs ont déjà enregistré leurs comptes auprès de CodaBox par l'intermédiaire de leur comptable. Dans ce cas, il suffit de demander un token à CodaBox pour importer vos fichiers Coda dans Billit. Vos comptes professionnels ne sont pas encore connus de CodaBox ? Prenez alors contact avec votre comptable pour signer le mandat par lequel vous autorisez CodaBox à demander vos relevés bancaires digitaux à votre banque. L'enregistrement auprès de CodaBox est soumis à des frais de démarrage uniques et à un abonnement mensuel*.

Vous avez un compte professionnel chez KBC/CBC ? Vous pouvez alors faire importer gratuitement les relevés bancaires digitaux de vos comptes KBC/CBC dans Billit via le lien avec KBC/CBC. Attention, vous ne pourrez dans ce cas importer que les relevés bancaires de vos comptes KBC/CBC. Si vous avez encore des comptes auprès d'une autre banque, vous pourrez toujours les faire importer par un des autres services.

Ponto est la dernière manière d’importer vos relevés bancaires dans Billit. Contrairement aux autres méthodes, Ponto ne fonctionne pas avec des fichiers Coda, mais selon les nouvelles directives PSD2 qui doivent régir le partage digital des données bancaires en Europe. Une nouvelle technique qui a pour avantage d’importer les données de vos comptes bancaires dans Billit presque en temps réel. Pour utiliser Ponto, vous devrez payer un abonnement mensuel*.

Lien Ponto BillBank CodaBox Coda by CBC/KBC
Visibilité des transactions ? Immédiatement Dépendant de la banque Après 1 ou 2 jours ouvrables Après 1 ou 2 jours ouvrables
Technologie PSD2 CODA CODA CODA
Historique disponible ? Non Non Non
Système opérationnel... Immédiatement Après vérification des comptes bancaires Pas immédiatement Après vérification des comptes bancaires
Activation Banque > Automatiser Via la fiche d'entreprise Banque > Automatiser Via CBC Touch
Coût* Frais d'abonnement mensuels chez Ponto Gratuit Frais de démarrage + frais d'abonnement mensuels chez CodaBox Gratuit

 

(*) : Attention ! Votre banque pourra facturer un supplément en combinaison avec certains abonnements bancaires. Pour plus de détails, veuillez contacter le responsable de votre banque.

... et automatisez les tâches chronophages

... et automatisez les tâches chronophages

Contrôle automatique des paiements :
une fois vos comptes bancaires liés et vos transactions bancaires importées automatiquement dans Billit, Billit cherchera lui-même à quelle transaction se rapporte telle ou telle facture. Vous disposerez ainsi en permanence d’une vue d'ensemble pratique de l'état de paiement de vos factures entrantes et sortantes et pourrez voir le nombre de jours restants du délai de paiement.

Rappels automatiques :
comme Billit connaîtra l'état de paiement de vos factures, vous pourrez aussi envoyer automatiquement des rappels aux clients dont la facture est sur le point d'arriver à échéance et recevoir vous-même un rappel concernant les factures impayées à régler d'urgence.

Aperçu de la situation financière, rapports, chiffre d'affaires, état des comptes

Vue d’ensemble financière sur le tableau de bord :
le tableau de bord présente un aperçu pratique de la situation financière de votre entreprise. Vous pouvez ainsi voir d'un coup d'œil l'état actuel de vos comptes bancaires liés, les factures entrantes et sortantes impayées ou le flux des recettes et des dépenses de votre entreprise. Vous avez besoin de plus d'informations ? Vous pouvez établir vous-même des rapports ou demander toutes sortes de données financières supplémentaires, comme le chiffre d'affaires par client, en vous basant sur les données financières dans Billit.

Payer et être payé en ligne

Payer et être payé plus rapidement :
payer ses factures devient un jeu d'enfant grâce aux fichiers de paiement générés automatiquement que vous pouvez importer facilement dans votre logiciel bancaire. Cela permet également d'éviter des erreurs lors de la saisie des données de paiement. Les entrepreneurs disposant d’un compte CBC ont encore un autre avantage. Grâce au lien entre Billit et CBC Touch, ils peuvent en effet consulter et payer des factures impayées à partir de CBC Touch.