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Établir et envoyer des factures digitales par e-mail, par courrier ou avec Peppol

Vous aussi, vous perdez un temps incroyable à établir vos factures ?

Établir et envoyer des factures en quelques clics

Vous aussi, vous perdez un temps incroyable à établir vos factures ?

Établir et envoyer des factures en quelques clics

Billit vous accompagne tout au long du processus de facturation. Vous faites une offre pour un client de votre liste de clients. Vous ajoutez à l’offre des produits ou services issus de votre liste de produits. Si votre client accepte votre offre, vous convertissez celle-ci en bon de commande. Il vous suffit de retirer du bon de commande les éventuels produits que le client ne souhaite pas et d’ajouter d’autres produits. Comme vous livrez le produit, vous convertissez rapidement le bon de commande en bon de livraison, que vous pouvez ensuite transformer facilement en facture définitive après la livraison. Vous pouvez ensuite envoyer facilement celle-ci via le réseau sécurisé Peppol (qui couvre également les administrations publiques), la transmettre par e-mail au format PDF ou même simplement la faire imprimer sur papier et distribuer par Bpost. Un problème avec votre facture ? Vous pouvez alors établir rapidement une note de crédit. Simple, non ?

Aperçu des recettes :

Aperçu des recettes :

Établir et envoyer facilement des factures digitales par e-mail ou avec Peppol

1Sélectionnez un client dans votre liste de clients
Créez facilement des clients à partir du numéro d'entreprise ou importez une liste de clients.

2Sélectionnez un produit dans votre liste de produits
Importez une liste de produits et gérez vos produits à partir de Billit ou ajoutez des produits du catalogue Cebeo.

3Effectuez facilement la conversion
Convertissez sans difficulté vos offres en bons de commande, bons de livraison et factures ou créez des notes de crédit en un clin d'œil à partir d'une facture.

4Facilitez le paiement de vos clients
Placez les codes QR de Mollie ou Payconiq sur votre facture et facilitez le paiement de vos clients.

5Envoyez via Peppol, par e-mail ou même avec Bpost
Envoyez en toute sécurité via Peppol, ou transmettez vos factures à vos clients selon leurs desiderata.

1. Gestion des clients

1. Gestion des clients

Créez rapidement des clients sur la base de la raison sociale, de la commune ou du numéro de TVA. Importez des listes de clients et déterminez une remise financière ou un taux de TVA par client.

2. Gestion des produits

2. Gestion des produits

Importez les produits un par un ou par le biais d'une liste. Gérez votre stock en ligne. Liez un taux de TVA fixe à un produit ou importez des images que vous pourrez afficher sur votre facture.

3. Conversion facile

3. Conversion facile

Convertissez facilement vos offres en bons de commande, bons de livraison et factures ou créez facilement des notes de crédit sur la base d'une facture.

4. Factures périodiques

4. Factures périodiques

Les factures périodiques ne sont pas un problème pour Billit. Grâce au modèle avec paramètres dynamiques, vous pouvez créer une facture périodique en un rien de temps. Fixez la date de début et de fin de la facture périodique et Billit enverra votre facture périodique à la fréquence que vous aurez choisie.

5. Factures avec votre propre identité visuelle

5. Factures avec votre propre identité visuelle

À l'heure du digital, le branding représente un aspect important de votre entreprise. Avec Billit, vous pouvez adapter comme vous le souhaitez la mise en page de votre facture en version PDF et papier. Vous pouvez aussi créer plusieurs versions linguistiques et modèles pour personnaliser encore davantage vos factures.

6. Envoi comme vous le souhaitez

6. Envoi comme vous le souhaitez

Les factures UBL de Billit doivent si possible être envoyées via Peppol, histoire d'éviter qu'elles n'arrivent pas à destination et de prévenir toute fraude à la facturation. Votre client ne reçoit pas encore ses factures sous forme digitale ? Ne vous inquiétez pas, Billit générera aussi chaque fois une version PDF de votre facture que vous pourrez envoyer par e-mail ou même faire imprimer et envoyer par Bpost.

7. Codes QR

7. Codes QR

Facilitez le paiement de vos clients et ajoutez des codes QR à vos factures grâce aux intégrations de Payconiq by Bancontact et Mollie.

8. Synchronisation de votre boutique en ligne

8. Synchronisation de votre boutique en ligne

Vous avez une boutique en ligne ? Billit vous apportera aussi une aide précieuse ! Grâce à l'intégration des boutiques en ligne Woocommerce, bol.com, Lightspeed, Magento, CCV Shop, myonlinestore, opencart, PrestaShop et Shopify, Billit importera automatiquement les factures sur la base des commandes passées dans votre boutique en ligne.

Ce qu'en disent les autres :

Ce qu'en disent les autres :