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Billit : Scannez et digitalisez les factures et les bons en prenant une photo sur votre smartphone

Vous recevez encore toutes vos factures sur papier ?

Scannez et importez par e-mail, au format pdf ou avec l'appli

Grâce à la saisie rapide et à la boîte aux lettres digitale de Billit, vous convertissez sans peine tous vos documents, factures et bons au format digital. Vous pouvez ainsi aussi automatiser le traitement des documents non digitaux. Importez vos documents dans la saisie rapide en les téléchargeant, par e-mail ou en prenant une photo avec l'appli Billit. Grâce à notre OCR intelligent, vous pouvez convertir toutes vos factures de vente en document digital en un clin d'œil. Vous pouvez ainsi aussi profiter des nombreux avantages de la digitalisation de votre entreprise pour vos factures d'achat.

Aperçu des dépenses :

1Scannez, téléchargez ou envoyez par e-mail des factures, bons ou documents
Importez sans difficulté des factures, bons et documents dans Billit en les téléchargeant, en les envoyant par e-mail ou en les scannant avec votre ordinateur ou l'appli.

2L’OCR effectuera la lecture pour vous, il ne vous restera qu’à contrôler les données
L'OCR lira toutes les données de vos documents ou photos et les complétera correctement sur l'UBL. Vous aurez juste à vérifier que tout est correct.

3Créez votre propre flux d’approbation
Déterminez comment et par qui les factures d'achat doivent être approuvées avant de pouvoir être traitées.

4Sauvegardez en ligne au format UBL ou sous forme de document
Sauvegardez l’ensemble de vos bons et factures en ligne sous forme de documents UBL et automatisez le traitement de vos factures d'achat.

Je veux digitaliser, mais qu'en est-il de mes clients et fournisseurs qui ne sont pas encore passés au digital ?
Ne vous inquiétez pas, chez Billit, nous y avons pensé aussi ! Outre la possibilité d’envoyer vos factures au format PDF par e-mail ou de les imprimer via Bpost, Billit permet également la saisie rapide. Grâce à cette boîte aux lettres digitale et à l'OCR intelligent qui l'accompagne, vous pouvez convertir en un rien de temps toutes vos factures non digitales en factures digitales. Vous pouvez donc bénéficier des avantages de la digitalisation pour les documents non digitaux également. Pour faciliter encore plus les choses, vous pouvez même ajouter des bons et des factures à la saisie rapide via l'appli Billit. Il vous suffit de prendre une photo avec votre smartphone et le bon ou la facture apparaîtra ensuite dans votre saisie rapide. Vous pouvez aussi importer et conserver dans Billit les documents financiers qui ne peuvent pas être convertis en factures digitales, tels que les contrats de location ou les relevés Visa. Vous disposez ainsi en permanence de tous vos documents financiers réunis sur une seule plateforme. Comme Billit stocke l’ensemble de vos données et documents dans le cloud, vous avez accès à vos données à tout moment et en tout lieu. Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’un ordinateur avec une connexion Internet et d’un navigateur. Pratique non ?

Appli Billit : scannez vos factures où que vous soyez

Appli Billit :

Billit en poche

Appli Billit :

Billit en poche

L'appli Billit est la petite sœur mobile de la plateforme Billit. À l'origine, l'appli se voulait surtout un prolongement de la saisie rapide pour permettre de scanner les bons et factures où que vous soyez. Comme l'auront certainement remarqué les utilisateurs, de plus en plus de fonctionnalités ont toutefois été ajoutées ces derniers temps à l'appli et ce n'est pas terminé ! Nos développeurs travaillent en effet sans cesse sur de nouvelles fonctionnalités et applications. Pensez donc à consulter régulièrement les mises à jour dans votre app store.

Créer et envoyer des factures et des devis (e-mail ou Peppol)

Digitalisez bons et factures avec l'appareil photo de votre smartphone

Consultez et téléchargez vos factures entrantes et sortantes

Disposez d’une vue d'ensemble de vos factures impayées, des soldes de vos comptes bancaires liés et de votre trésorerie (cash-flow) sur le tableau de bord.

Gérez vos listes de clients et de fournisseurs

Appelez ou envoyez des e-mails à vos clients ou fournisseurs directement à partir de l'appli

Consultez la liste des documents et transactions bancaires