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Manuel Billit

Ce nouveau manuel répondra à presque toutes vos questions, que Billit soit nouveau pour vous ou que vous utilisiez notre plateforme depuis un certain temps. Le nouveau manuel est plus complet que jamais. Outre une explication générale de la plateforme, il contient des dizaines d’instructions simples, présentées étape par étape, concernant diverses caractéristiques et fonctions de Billit. Une lecture indispensable pour tout entrepreneur souhaitant commencer à utiliser Billit, ainsi qu’une chance d’exploiter encore plus efficacement la plateforme pour les utilisateurs expérimentés.

 

Articles d'aide par thème

 

De quoi avez-vous besoin?

Configuration requise

Comment créer un compte Billit ?

Modifier les paramètres de l'utilisateur et de l'entreprise

Assujettissement à la TVA/Régime de franchise de la taxe pour les petites entreprises

Créer un nouvel utilisateur

Modifier votre adresse électronique

Définition des droits par utilisateur

Ajouter un utilisateur existant au fichier

Se connecter avec une compte Microsoft

Se connecter avec Identifiant Apple

Authentification multifactorielle ou vérification en deux étapes

Créer un fichier nouveau/supplémentaire

Je n'ai pas reçu d'email de vérification de la part de Billit

Comment consulter la consommation mensuelle dans Billit

Gérer les clients, les fournisseurs et les produits

Ajouter un client ou fournisseur

Ajouter une liste de clients ou de fournisseurs

Ajouter un nouveau fournisseur étranger

Ajouter des champs supplémentaires à une fiche client (et sur la facture)

Clients et/ou fournisseurs avec un numéro de compte bancaire étranger

Ajouter plusieurs adresses e-mail à une fiche client

Ajouter un produit

Ajouter une liste des produits

Ajouter une image à un produit

Grouper des produits

Lier des produits

Consulter le chiffre d'affaires par client ou le coût par fournisseur

Comment configurer le tarif TVA par défaut ?

Il y a un fournisseur double dans ma liste, mais je ne peux pas le supprimer.

Utilisation des numéros GLN au lieu des numéros d'entreprise

Ajouter le registre des persones morales à la fiche du client, du fournisseur et de l'entreprise

Définition de la période de validité d'un devis au niveau du client

Passer d'une entreprise individuelle à une société de personnes

Facture électronique

Qu'est-ce qu'une facture électronique?

Envoyer une facture numérique

Comment envoyer une facture électronique au gouvernement ?

Envoi d'une facture dans une autre devise

Facturation périodique

Supprimer des factures ou des notes de crédit

Remise financière ou rabais

Ajuster le délai de paiement

Ajouter un logo à votre facture

Ajouter des conditions générales

Ajouter des pièces jointes à des documents

Numérotation de factures et de documents

Envoi automatique de rappels

Comment délivrer une facture électronique à un client utilisant Basware ?

Taux de TVA disponibles pour les factures de vente dans Billit

Certificats TVA 6%

Indiquez la régime de franchise de la taxe pour les petites entreprises sur des factures

Enregistrements de temps dans Excel et importation dans une facture

Options pour l'enregistrement du temps dans Billit

Comment savoir si un client ou fournisseur est connecté au réseau Peppol ?

Recevoir et envoyer des factures depuis et vers l'Italie

Recevoir des factures numériques

Recevoir des factures numériques avec Billit

Comment savoir si un client ou fournisseur est connecté au réseau Peppol ?

Importers des documents (Saisie rapide)

Comment importer des factures d'achat et d'autres documents dans Billit ? (via saisie rapide ou l'application Billit)

Taux de TVA disponibles pour les factures d'achat dans Bilit

L'application Billit

Importez automatiquement des factures de votre boîte de réception

Recevoir des factures numériques avec Billit

Comment savoir si un client ou fournisseur est connecté au réseau Peppol ?

Paramètres avancés pour Saisie rapide

Renvoi des factures traitées vers la saisie rapide

Ajuster le statut "A envoyer" des factures importées

Approbation des dépenses

Importer des documents de Word et Excel

Importation de vieilles factures

Comment traiter les relevés Visa / MasterCard dans Billit ?

Comment traiter les documents du secrétariat social dans Billit ?

Exporter des factures de Cegid (Koalaboox) et les importer dans Billit

Exporter des factures de Carfac et les importer dans Billit

Comment exporter factures UBL de fid-manager ?

Ajoutez de texte supplémentaire à la version pdf d'une facture

Sélectionner des documents sur plusieurs pages

E-mails

Envoyer par email depuis Billit

Suivre les courriels envoyés par Billit

Réception des factures dans la saisie rapide rapide via votre propre adresse e-mail

Banque

Comment lier ma/mes banque(s) pour automatiser le contrôle de paiement ?

Comment lier ma/mes banque(s) via Billbank ?

Comment lier ma/mes banques(s) via Codabox ?

Comment lier ma/mes banque(s) via Ponto ?

Comment lier ma/mes banque(s) via KBC/CBC Touch ?

Comment lier ma/mes comptes bancaires ING

L'importation manuelle de relevés bancaires

Mettre en place le contrôle des paiements adaptée à votre entreprise

Comment examiner des problèmes qui sont liés au contrôle de paiement ?

Traitement manuel des opérations bancaires

Ajouter manuellement des paiements et des paiements partiels à une facture

Traiter la facture sans transaction (espèces ou note de crédit)

Billpay: payer vos factures d'achat dans Billit (sepa, QR)

Virement à communication structurée (VCS) dans Billit

Être payé par domiciliation

Comment supprimer des comptes bancaires ?

Comment traiter un montant mensuel fixe (remboursement) dans Billit ?

Tableau de bord

Personaliser le tableau de bord

Mise en page

Modifier la mise en page des factures, devis, bons de livraison, bons de commande ou de credit

Modifier la mise en page des lettres d'accompagnement et rappels

Qui peut m'aider à personnaliser mon style de maison ?

Comment adapter la mise en page des factures à une enveloppe américaine

Autres caractéristiques

Journal des recettes

Authentification multifactorielle ou vérification en deux étapes

Livre d'enregistrement

Différents types de codes QR dans Billit

Enregistrements de temps dans Excel et importation dans une facture

Options pour l'enregistrement du temps dans Billit

Qu’est-ce qu’une facture pro forma ?

Exportez des rapports par e-mail ou Billsync

Comptabilité

Liaison avec les logiciels de comptabilité

Connecter le fichiers des entrepreneurs a votre compte comptable

Comment déconnecter une entreprise de votre portail comptable

Définir l’identité visuelle pour mon portail de comptable et celui de mes entrepreneurs connectés

Quel logiciel de comptabilité est supporté par Billit ?

Quel ordre est choisi lors de l'importation dans un logiciel de comptabilité ?

Je reçois un message d'erreur lors de l'importation de l'UBL dans un autre logiciel

En raison d'une mauvaise configuration, l'exportation vers Exact Online a été annulée.

Comment puis-je ajouter un gestionnaire de fichiers à mon bureau ?

Comptes au grand livre

Comment relier les gestionnaires de fichiers aux fichiers ?

Gérer les droits des gestionnaires de fichiers

Comment gérer les licences en tant que comptable

Quels rapports pouvez-vous générer en tant que comptable ?

Regroupement des reçus par mode de paiement lors de l'exportation du dossier (via Billsync)

Importez des factures UBL à partir de FID-manager

Importez des factures UBL à partir de Admin-IS/Admin-Consult

Importez des factures UBL à partir de AdminPulse

Lier Zoho Books avec Billit via CuReMa

Billmail

Billsync

Connectez Billit à Admisol

Connectez Billit à Expert/ M Plus

Connectez Billit à Winbooks

Connectez Billit à Winbooks Connect/ Online

Connectez Billit à Exact Online

Connectez Billit à Adsolut

Connectez Billit à Octopus

Connectez Billit à Venice (3d party via Silicon)

Connectez Billit à Venice

Connectez Billit à Venice Cloud

Connectez Billit à Sage BOB

Connectez Billit à VERO Count

Connectez Billit à Wings (installé localement)

Connectez Billit à Wings (version cloud ou avec la module 'Web Service')

Connectez Billit à Popsy (Allegro)

Message d'erreur: 'Unable to process mail'

Comment automatiser le contrôle des paiements pour les comptables qui téléchargent des fichiers CODA via Isabel 6

Autres documents

Bons de travail ou feuilles de travail

Faire signer vos devis par votre client en ligne

Faire signer vos bons de commande par votre client en ligne

Comment créer un bon de commande ?

Comment créer un bon de livraison ?

Gestion des factures, des commandes et des bons de commande dans Billit

Comment puis-je vérifier automatiquement l'obligation de règlement à l'ONSS ?

Définition de la période de validité d'un devis au niveau du client

Importez les fichiers XML de salaire SD Worx et Acerta

Comment créer une facture d'acompte ?

Intégrations

Je ne vois pas l'intégration que je veux configurer sous Intégrations ?

Teamleader

Visma Bouwsoft

KBC/CBC Touch (Importez fichiers CODA)

KBC/CBC Touch (payer dans KBC/CBC Touch)

Cet utilisateur Billit n'a pas accès au numéro de société que vous utilisez dans KBC-touch.

Clearfacts

SBBSlim

Payconiq by Bancontact

Mollie

Amazon

Bol.com

MyOnlineStore

PrestaShop

Adobe Commerce (Magento)

Webador

Ecwid

Woocommerce

CCV

Shopify

Lightspeed eCom

Lightspeed POS (série K & L - Retail & Restaurant)

Opencart

Toggl

Clockify

Scrada

OutSmart

Bookingplanner by Stardekk

Unpaid (huissier numérique)

Euler Hermes

GetMyInvoices

Be Paid

Impressto (Nubes)

SDI: Recevoir et envoyer des factures depuis et vers l'Italie

FTP et SFTP

Envoyer des factures de Doccle

Billit peut-il construire un lien pour l'application x ?

PEPPOL et MERCURIUS

Qu'est-ce que Mercurius?

Que'est-ce que Chorus?

Qu'est-ce que Peppol?

Qu’est-ce qu’UBL?

Envoyer une facture électronique (gratuitement) à un service public via Peppol.

Je reçois le message: "The message did not pass the validation: Message is a duplicate: ID_Sender_Receiver_DocType"

Envoi de factures électroniques Admisol via Peppol

Recevoir des messages IMR via Peppol

Confidentialité (GDPR)

Pourquoi dois-je signer une CTD ?

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