Contrôle automatique des paiements via Billbank

Comment mettre en place le contrôle automatique de paiement via Billbank

Il existe différentes façons d'importer vos transactions bancaires dans Billit. Vous pouvez importer les transactions via KBC, Ponto, Codabox ou via notre propre système Billbank. Sur cette page vous trouverez un aperçu de toutes les façons de connecter votre banque.

Afin de connecter votre banque via Billbank, vous devez donner un mandat à Billit pour demander à votre banque vos transactions bancaires numériques (également appelées fichiers CODA). En outre, vous devez également vérifier votre numéro de compte en effectuant un virement de 0,01 € avec un code unique comme notification. Cette vérification fournit un système de contrôle à double sens, de sorte que nous pouvons être sûrs que vous avez vous-même donné l'autorisation d'envoyer vos transactions bancaires à Billit et que personne d'autre ne peut accéder à vos transactions bancaires. La demande de mandat et l'importation de vos relevés bancaires via Billbank sont gratuites.

Attention : les comptes bancaires de Rabobank, AXA, VDK, Keytrade, Europabank et Argenta ne peuvent pas être connectés via Billbank. Toutefois, vous pouvez utiliser le lien via Ponto pour les comptes bancaires de ces banques. Pour les comptes bancaires de KBC/CBC, vous pouvez utiliser l'intégration de CODA par KBC/CBC.

Étape 1 : Ajoutez le numéro de compte bancaire :

Vous pouvez le faire de deux façons :

- Via la fiche d'entreprise : Cliquez sur la fiche d'entreprise et indiquez le numéro de compte bancaire dans la liste de droite. (Le numéro de compte bancaire indiqué sous "Détails" est le numéro de compte bancaire qui sera placé sur vos factures pour permettre à vos clients de les payer et n'a rien à voir avec le connexion entre votre compte bancaire et Billit).

Connecter votre banque via Billbank

- Via la tuile Billbank: Cliquez sur "Disponible" sur la tuile Billbank dans le sous-menu "Intégrations" du menu "Paramètres" et "Se Connecter" sur la page suivante. Sur la page suivante, vous pouvez saisir le numéro de compte bancaire pour lequel vous souhaitez que les transactions numériques soient automatiquement importées dans Billit.

Connecter votre banque via Billbank

 

Étape 2 : Demandez le mandat avec lequel Billit peut demander les transactions bancaires numériques à votre banque.

S'il est possible de connecter le compte bancairevia Billbank, le message “Se Connecter" apparaîtra à côté du numéro de compte bancaire. Lorsque vous cliquez sur “Se Connecter", vous êtes redirigé vers Connective. Vous pouvez y signer numériquement le mandat. Avez-vous fait le lien, mais n'avez-vous pas immédiatement signé le mandat ? Vous recevrez alors le message "Signer le document" à côté du numéro de compte bancaire. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, vous serez redirigé vers le site web de Connective pour signer le document.

Connecter votre banque via Billbank

 

Étape 3 : Vérifiez votre compte bancaire

Une fois le mandat signé, vous verrez une fenêtre vous demandant de vérifier votre compte bancaire. Pour ce faire, vous transférez 0,01 € avec le code unique que vous trouverez dans la fenêtre de vérification. Tant que votre compte n'a pas été vérifié, le message "Mandat demandé, votre compte bancaire n'est pas encore lié" apparaît à côté du numéro de compte. En cliquant sur la notification, vous verrez la fenêtre de vérification contenant le code unique pour vérifier votre compte. Après vérification de votre compte bancaire, une coche verte apparaîtra à côté du compte bancaire. Cela signifie que le compte a été lié et que les transactions bancaires numériques sont automatiquement importées dans Billit.

 

FAQ

Q : J'ai indiqué mon numéro de compte comme décrit à l'étape 1, mais je reçois un message différent de “Se Connecter" à côté du numéro de compte.
R : Certains comptes bancaires ne peuvent pas être connectés via Billbank. Si une alternative est disponible, celle-ci sera affichée à la place du message “Se Connecter".

Banque Notification Plus d'infos
KBC/CBC Coda by KBC/CBC Pour connecter un compte bancaire CBC/KBC à Billit, vous pouvez utiliser l’intégration de Coda by KBC/CBC. Plus d'infos
Argenta, AXA, VDK, Keytrade, Europabank, Rabobank
Via codabox ou Ponto Pour ces banques, vous pouvez faire le lien via Ponto ou Codabox. Cliquez sur "Via Codabox ou Ponto" pour accéder au sous-menu "Automatiser" sous le menu "Banque", d'où vous pouvez établir le lien via Ponto ou Codabox.
Numéro IBAN non valide Vous avez saisi un numéro de compte inexistant, vérifiez le numéro de compte.
... Pas possible Pour ce numéro de compte bancaire, il n'est malheureusement pas possible d'importer automatiquement les transactions bancaires. Si vous avez la possibilité de télécharger vous-même les transactions numériques pour le compte, vous pouvez les importer vous-même.