Réduction financière ou escompte
Comment puis-je travailler avec Billit avec une réduction financière ou escompte ?
Une réduction financière ou un escompte est une réduction que vous obtenez ou que vous donnez lorsqu'une facture est payée dans un certain délai. Avec la réduction, vous motivez les clients à payer plus rapidement. Par exemple, vous pouvez accorder une réduction à un client s'il paie sa facture dans un délai de sept jours ou si vous recevez un réduction d'un fournisseur si vous payez sa facture dans un délai de huit jours.
Accorder une réduction financière ou un escompte aux clients
Pour accorder une réduction financière à un client, vous devez d'abord cocher l'option « Ristourne financière » sous « Avancé » dans le menu « Paramètres ». Dans le champ ci-dessous, vous pouvez indiquer dans le nombre de jours que les clients doivent payer pour avoir droit à l'escompte.
Lorsque l'option est activée, vous pouvez accorder l'escompte au niveau du client ou par facture. Dans l'onglet « Réductions » d'un client, vous pouvez désormais accorder une réduction financière fixe pour ce client qui est remplie par défaut sur la facture. Vous pouvez toujours ajuster cette réduction au niveau de la facture. Vous pouvez également saisir par facture si et combien de réduction financière vous souhaitez accorder à un client.
Lorsque vous créez une facture, vous verrez que le champ 'Ristourne financière' a été ajouté aux champs de saisie. Ici vous pouvez entrer le montant de l'escompte. Si vous avez entré un pourcentage au niveau du client, ce pourcentage sera déjà entré ici. Cependant, vous pouvez toujours l'ajuster par facture.
Ensuite, vous pouvez enregistrer la facture. Sur la vue pdf de la facture, vous verrez le montant total sans réduction. l'escompte elle-même est indiquée par défaut dans la case accompagnant la communication structurée. En important d'autres clés sur votre facture, vous pouvez également choisir d'afficher le montant total sans réduction au lieu de la réduction. Vous trouverez plus d'informations sur la personnalisation de la mise en page de votre facture ici. ici.
Faites attention ! Lorsque la possibilité d'un escompte est donnée, la TVA est toujours calculée sur le montant total hors TVA avec l'escompte déjà déduit. Dans l'exemple ci-dessous, le prix est excl. TVA €100, 21% TVA doit être payée et la possibilité d'une réduction financière de 2%. Le montant imposable de la TVA (montant total hors TVA déjà déduit avec l'escompte) est de 98€, et le montant de la TVA à payer sera de 20,58€ (même si le client paie en retard et n'a plus droit à une réduction financière). Le montant total sur la facture est celui sans réduction, à savoir €120,58. l'escompte financière, soit 2 % ou 2€, est indiquée dans la case grise dans les données de transfert. Si votre client paie à temps, il doit vous payer 98€ + 20,58€. S'il paie en retard pour l'escompte', il vous doit 100€ + 20,58€. La TVA reste toujours la TVA calculée sur le montant imposable, c'est-à-dire le montant excl. TVA avec réduction.
• Prix total HTVA : 100€
• réduction financière (2%) : 2€
• Montant imposable : 98€
• TVA 21% : €20,58
• Montant total sur facture (hors réduction, TVA incluse) : 120,58€
• À payer si à temps pour l'escompte : 118,58€ -> n'est pas sur facture, seule l'escompte est indiquée dans la case grise aux détails du transfert
Le contrôle de paiement automatique tient également compte de la réduction accordée. Si votre client paie à temps, le contrôle de paiement reliera également la transaction du montant de l'escompte à la facture et le statut de la facture sera payé.
Obtenez des escomptes financiers auprès des fournisseurs
Tout comme vous pouvez donner un escompte financier à vos clients, vous pouvez également l'obtenir auprès de vos fournisseurs. Dans ce cas également, vous devez d'abord cocher l'option « Ristourne financière » dans la case « Avancé » sous le menu « Paramètres ». Si vous avez déjà activé les remises financières pour vos clients, l'onglet est immédiatement actif pour vos fournisseurs.
Tout comme vos clients, vous pouvez saisir une réduction financière fixe dans l'onglet « Réductions ». Si vous avez déjà activé les remises financières pour vos clients, l'onglet est immédiatement actif pour vos fournisseurs. Lors de l'importation d'une facture de ce fournisseur, l'escompte de la feuille fournisseur sera désormais pré-rempli dans la case « Pourcentage (ristourne financière) ». Lors de l'importation, vous pouvez toujours ajuster ce montant au niveau de la facture.
Après l'importation dans Billit, le montant total de la facture est toujours le montant avec réduction. Si vous payez plus tard que la date jusqu'à ce que vous ayez droit à l'escompte, vous devez ajouter l'escompte au montant total pour avoir payé la facture en entier. Payez-vous avec un dossier de paiement après la date limite à laquelle vous avez droit à l'escompte ? N'oubliez pas d'ajouter l'escompte au montant du fichier de paiement.
Par défaut, la date d'expiration de la facture est toujours la date d'expiration et pas la date jusqu'à laquelle l'escompte est valide. Pensez-vous que cela vous rendra trop tard pour payer avec un escompte ? Ensuite, vous pouvez toujours ajuster manuellement la date d'expiration à la date limite à laquelle vous avez droit à l'escompte afin d'être notifié en temps utile.
Comme pour vos gains, le contrôle de paiement automatique tient compte de l'escompte accordé sur la facture pour définir le statut de la facture sur payée ou pas.