Een veel gestelde vraag aan Billit Customer Support is hoe documenten (verkoopfacturen, aankoopfacturen, documenten) verzonden worden naar het BOB50 (sage) dossier van een boekhouder of accountant.
BOB50 (sage) stelt u in staat om de elektronische documenten - die u van Billit ontvangt via BillSync - automatisch op te nemen en te verwerken.
Hoe Automatisch inboeken via UBL (Universal Business Language)?
UBL (E-fff) E-facturen van Billit voldoen aan een internationaal gestandaardiseerd bestandsformaat dat alle documentgegevens op een gestructureerde en gecodeerde manier bevat. Dit formaat laat een 100% correcte gegevensherkenning en boekhoudkundige verwerking toe, aangezien de gegevens en hun beschrijving (totaalbedrag, btw-bedrag, enz.) in tekstformaat opgeslagen zijn. Manuele tekstverwerking van de documenten is niet meer van deze tijd, er is wel nood aan kwaliteitscontrole door een dossierbeheerder.
E-fff is een uitbreiding van het eerder vernoemde UBL met specifieke toevoegingen voor de Belgische (boekhoudkundige) wetgeving, zoals onder andere de OGM of de btw-opsplitsing. Dit bestandsformaat is aangeraden voor alle Belgische documenten.
Hoe kan een samenvatting van een ontvangen factuur of creditnota weergegeven worden in BOB‑demat?
Voor facturen of creditnota’s die in het formaat e-fff of PDF+ ontvangen werden, bestaat de mogelijkheid om een snel overzicht van de inhoud ervan te tonen.
Dit gebeurt als volgt:
1. De werkomgeving BOB-demat wordt geopend.
2. In de boomstructuur wordt de gewenste elektronische factuur geselecteerd.
3. Het contextmenu wordt geopend via een <Rechtermuisklik> in de kwalificatiezone.
4. Het menupunt Overzicht inhoud elektr. documenten wordt gekozen.
Na deze stappen wordt het scherm Overzicht inhoud elektr. doc. geopend, waarin de samengevatte informatie uit de elektronische factuur of creditnota zichtbaar is.
Hieronder de link naar het help center en de procedure import Billit E-fff (UBL) in BOB.
Weet dat Billit u graag helpt bij de opstart.