Instellen van rechten

Hoe ken je een gebruiker bepaalde rechten toe?

Nadat je een nieuwe gebruiker hebt toegevoegd aan Billit, is het belangrijk de rechten in te stellen voor deze gebruiker. Deze rechten bepalen immers tot welke functies en menu's deze gebruiker toegang heeft.

Om de rechten van een gebruiker in te stellen of aan te passen ga je naar het submenu 'Gebruikers' onder het menu 'Instellingen' en klik je op de naam van de gebruiker

Wanneer je geen enkele checkbox aanvinkt krijgt deze gebruiker automatisch alle rechten. Je kunt een gebruiker ook bepaalde rechten geven, hiervoor vink je de checkbox aan naast de rechten die je de gebruiker wil toekennen.

De rechten die je per gebruiker kunt aanvinken zijn:

✔ Facturen toevoegen: de gebruiker kan facturen toevoegen en de facturen die hij zelf heeft aangemaakt bekijken
✔ Facturen admin: de gebruiker kan facturen toevoegen en alle facturen bekijken en beheren
✔ Offertes toevoegen: de gebruiker kan offertes toevoegen en de offertes die hij zelf gemaakt heeft aangemaakt bekijken
✔ Offerte admin: de gebruiker kan offertes toevoegen en alle offertes bekijken en beheren
✔ Periodieke facturen admin: de gebruiker kan zelf periodieke facturen toevoegen en kan alle periodieke facturen beheren
✔ Snelle invoer: de gebruiker kan documenten toevoegen aan de snelle invoer
✔ Kosten toevoegen: de gebruiker kan documenten verwerken in snelle invoer
✔ Kosten volledig: de gebruiker kan documenten toevoegen aan de snelle invoer, kan deze verwerken en kan deze ook betalen (betalingsbestand genereren)
✔ Kosten enkel lezen: de gebruiker kan alle kosten bekijken, maar niet verwerken of betalen
✔ Documenten admin: de gebruiker kan documenten toevoegen en alle documenten bekijken
✔ Bank admin: zicht hebben op alle binnengekomen transacties (uitgaven en inkomsten) en deze transacties kunnen verwerken
✔ Producten admin: de gebruiker kan producten toevoegen en wijzigen
✔ Klanten admin: de gebruiker kan klanten toevoegen of wijzigen
✔ Leveranciers admin: de gebruiker kan leveranciers toevoegen of wijzigen
✔ Boekhouder admin: de gebruiker kan exporteren naar de boekhouder en zien wat al geëxporteerd is
✔ Beheer Instellingen: de gebruiker kan wijzigen aanbrengen onder instellingen>huisstijl>integraties
✔ Beheer gebruikers: de gebruiker kan andere gebruikers aanmaken en de rechten beheren
✔ Bekijk rapporten: de gebruiker kan rapporten genereren en bekijken
✔ Goedkeuren: indien de functie 'goedkeuring kosten' is aangezet onder instellingen, kan deze gebruiker kosten goedkeuren in snelle invoer
✔ Deurwaarder: de gebruiker kan claims aanmaken en versturen naar de digitale deurwaarder van Unpaid