Integraties:
Nog efficiënter werken dankzij de koppeling tussen Billit en Visma Bouwsoft
Integraties:
Nog efficiënter werken dankzij de koppeling tussen Billit en Visma Bouwsoft
Koppel Billit met de CRM-software Visma Bouwsoft en digitaliseer je volledige administratie. Vervolledig de CRM- en projectmanagementfuncties van Visma Bouwsoft met het versturen van facturen via Peppol (naar bv overheidsdiensten) of volg als Billit-gebruiker al je projecten van begin tot einde op met Visma Bouwsoft en synchroniseer je Visma Bouwsoft-facturen met Billit om ze via Peppol te versturen. Uiteraard deel je op het einde van het kwartaal je volledige administratie met de boekhouding dankzij de koppelingen met meer dan dertig boekhoudsoftwarepakketten. Billit-gebruikers die koppelen met Visma Bouwsoft kunnen trouwens gebruik maken van de voordelige Connect-licentie van €9/maand.
Info en handleidingen:
Info en handleidingen:
Visma Bouwsoft is CRM- en facturatie-/projectmanagementsoftware op maat van bouwprofessionals, installateurs, tuinaannemers en architecten. Het is een gebruiksvriendelijk all-in-one softwarepakket om jouw volledige administratie mee uit te voeren, van het eerste contact met jouw klant tot de laatste factuur. Dankzij de connectie met leveranciers als Verhelst, Facq, Desco, enzovoort, zijn jouw prijslijsten steeds up-to-date en maak je nog sneller offertes en facturen aan.
Dankzij het modulaire systeem van Visma Bouwsoft betaal je enkel wat je nodig hebt. Denk aan planning, tijdsregistratie, digitale werkbonnen, afpunten van betalingen, automatische betalingsherinneringen, koppeling met boekhoudpakketten, stockbeheer en prospectie.
Dankzij de koppeling met Bouwsoft kun je verkoopfacturen uit Bouwsoft importeren om deze vanuit Billit via Peppol te versturen. Daarnaast kun je ook aankoopfacturen die je in Billit importeerde exporteren naar Bouwsoft. Dankzij de koppelingen met meer dan 30 boekhoudsoftwarepaketten deel je op het einde va het kwartaal via Billit al je aankoop- en verkoopfacturen eenvoudig online met je boekhouder. Wanneer je Billit gebruikt in combinatie met Bouwsoft kun je trouwens gebruikmaken van de voordelige Connect-licentie.
Dankzij de koppeling kun je verkoopfacturen uit Bouwsoft importeren in Billit en deze vervolgens vanuit Billit via Peppol versturen.
Wanneer je factureert aan de overheid is het meestal verplicht om e-facturen in UBL-formaat via het Peppol-netwerk te versturen. Billit is het grootste Peppol Acces Point in België. Via Billit kun je makkelijk je e-facturen uit Bouwsoft versturen naar het Access Point van de overheidsdiensten (Mercurius, Chorus,…) en andere bedrijven die aangesloten zijn op het Peppol-netwerk. Je aangemaakte verkoopfacturen in Bouwsoft verstuur je met één klik naar Billit, waardoor je ze in Billit meteen via het Peppol-netwerk kunt versturen.
Dankzij de koppelingen met meer dan 30 boekhoudsoftwarepaketten deel je op het einde van het kwartaal via Billit al je aankoop- en verkoopfacturen eenvoudig online met je boekhouder.
Ook de aankoopfacturen die je in Billit importeerde kan je exporteren naar Bouwsoft.
Ben jij actief in de bouw-, installatie-, tuin- of architectensector? Dan kan Visma Bouwsoft zeker een meerwaarde voor jouw onderneming zijn.
Met Visma Bouwsoft kan jij jouw bedrijfsprocessen helemaal digitaliseren. Denk maar aan tijdsregistratie, planning, werkbonnen, nacalculatie en veel meer.
De koppeling wordt opgezet vanuit Visma Bouwsoft. Ga naar het menu ‘Financieel’, klik op ‘Boekhouding’ en daarna op ‘Billit’ in het kader dat te voorschijn komt. Klik daarna op ‘Koppelen’. Hierop kun je inloggen met je Billit-account.
Verkoopfacturen uit Visma Bouwsoft synchroniseren in Billit:
Selecteer in Visma Bouwsoft de facturen die je wil synchroniseren, klik met de rechtermuisknop en kies voor ‘Selectie verzenden naar Billit’.
Hierop zullen de facturen naar de snelle invoer van Billit verstuurd worden waar ze klaar zullen staan ter controle. Aangezien het om UBL-facturen gaat, kun je de facturen ook niet meer controleren en automatisch laten importeren in de inkomstenlijst. Meer info over deze optie vind je hier.
Aankoopfacturen uit Billit synchroniseren in Visma Bouwsoft:
Na het leggen van de koppeling worden alle documenten uit de lijst ‘Uitgaven’ overgebracht naar Visma Bouwsoft. (Creditnota’s komen in negatief in Visma Bouwsoft terecht). Denk eraan dat de ingestelde datum in Visma Bouwsoft slaat op de datum van de laatste wijziging van het document in Billit. Na elke succesvolle import zal deze datum zich automatisch aanpassen. Indien een aankoopfactuur na het overbrengen naar Visma Bouwsoft nog zou wijzigen, zal de importroutine deze ook gaan updaten in Visma Bouwsoft.
Visma Bouwsoft neemt de volgende zaken over uit de aankoopfactuur:
- Gekoppelde leverancier
- Betreft
- Referentie
- Datum
- Vervaldatum
- Factuurnummer van de leverancier
- OGM (gestructureerde mededeling)
- Betalingsstatus
- De verschillende bedragen mbt. de btw-percentages
- Financiële korting
- De factuurtotalen
- Eventuele opmerkingen
Visma Bouwsoft neemt de volgende zaken over uit de leveranciersfiche:
- Naam
- Adres
- GSM, telefoon, Fax, E-mail
- btw- of KBO-nr. en de vermelding of deze leverancier al dan niet btw-plichtig is.
- IBAN- en BIC-informatie (bankrekeningnummer)
- Website
- Taal
Heb je vragen over de Visma Bouwsoftintegratie, contacteer de helpdesk.