Scan je mailbox automatisch op facturen

Importeer automatisch facturen uit je e-mailbox

 

Gebruik je een eigen e-mailadres om je facturen mee te versturen? Dan kun je ook eenvoudig je inbox laten scannen op e-mails met facturen. Wanneer deze optie is geactiveerd, scant Billit elke 15 minuten je inbox of een opgegeven map op e-mails waar in het onderwerp of de body het woord ‘Factuur’ of 'Creditnota' voorkomt. Wordt het woord gevonden, dan wordt de bijlage automatisch in je snelle invoer geplaatst ter verwerking. Indien het om een digitale factuur gaat, kun je ook instellen dat deze automatisch in de lijst met uitgaven komt te staan.

Om de optie te activeren moet je dus eerst instellen dat je e-mails vanuit Billit vanuit je eigen e-mailadres worden verstuurd. Hoe je dit doet lees je in dit help-artikel. Opgelet: e-mails ophalen werkt enkel bij het instellen van de eigen e-mailserver, niet wanneer je e-mailadres geïmiteerd wordt via de SPF-record!

Daarna navigeer je naar het menu ‘Instellingen’ en zet je de optie aan naast het item ‘Geef Billit de toestemming om bijlagen te lezen vanuit uw e-mail xxx@xxx.xx'. Voer de IMAP-server in en geef eventueel een map op die Billit mag scannen op facturen. Vergeet daarna niet op ‘Opslaan’ te klikken.

Zodra de link is gelegd, begint Billit je inbox te scannen. Dit geldt dus enkel voor e-mails die vanaf dat moment binnenkomen. Oudere mails worden niet meer automatisch gecontroleerd op facturen of creditnota's.