Een buitenlandse leverancier toevoegen

Hoe voeg ik een buitenlandse leverancier toe in Billit?

Je kan een nieuwe buitenlandse leverancier aanmaken via het submenu 'leveranciers' in het menu aan de linkerkant of via de Snelle invoer wanneer je een factuur verwerkt.

Via het linkermenu klik je op het plusje om een nieuwe leveranciersfiche aan te maken. Via de Snelle invoer open je eerst de factuur waarvoor je een nieuwe leverancier wil toevoegen. Klik in het menu aan de rechterkant op 'Creëer nieuwe leverancier'. Je krijgt een aantal invulvelden te zien. Om de volledige leveranciersfiche te bekijken, klik je rechtsboven op het vierkant met de pijl.

Vul nu de pop-upfiche in met de gegevens van je leverancier. Opgelet: voor buitenlandse leveranciers moet je volgende zaken altijd controleren:

- Het btw-nummer van je leverancier moet beginnen met de landcode, ook al wordt dit niet standaard zo genoteerd in dit land. Je zal bij een buitenlands btw-nummer ook de melding krijgen dat 'het btw-nummer niet wordt herkend'. Dit komt omdat Billit is gekoppeld met de VIES. Als het btw-nummer hier niet gekend is, kan Billit die gegevens niet ophalen. Je kan nog steeds verdergaan met het aanmaken van je leverancier.

- Kies bij 'btw' het correcte btw-regime voor buitenlandse leveranciers.

- Kies onderaan het juiste land.

- Pas de landcode bij 'Telefoon' en 'Mobiel' aan met de code van het desbetreffende land.

 

De overige velden kan je invullen zoals bij een binnenlandse leverancier. Vergeet niet onderaan op 'Opslaan' te klikken om je gegevens te bewaren.