Hoe kunnen we je helpen?

Help-artikelen

Op deze sectie van de Billit-website vind je handleidingen en informatie over alle functies in Billit. Je kan help-artikelen vinden via de zoekfunctie of via de menu-structuur links.
search

De lay-out van een template aanpassen

Eenmaal je een template hebt gekozen, zie je eronder de lay-out-instellingen voor deze template. Deze bestaan uit een hoofding - met de naam van de template en de marges boven en onder - en een lay-outvenster met daarin de lay-out zelf.

Hierin kan je op allerlei manieren je factuurlay-out aanpassen. De factuurlay-out bestaat altijd uit drie soorten elementen:

  • Veelgestelde vragen over de factuurlay-out
    Down

    Q: Mijn factuur wordt gespreid over twee pagina’s, wat kan ik hieraan doen?
    A: De pdf-versie van je factuur wordt opgemaakt op basis van de info in de factuur en de template die je aangemaakt hebt. De footer met het totaalbedrag en de betaalinfo wordt altijd onderaan de pagina geplaatst. Soms kan het dus voorkomen dat op het eerste blad van je factuur lege lijnen staan en je daarna nog een blad met lege lijnen tot aan de footer hebt. Wanneer er te weinig plaats is voor de footer op de eerste pagina, wordt die dus naar de tweede pagina verplaatst en wordt de vrije ruimte opgevuld met lege orderlijnen.

    Om te voorkomen dat facturen onnodig over meerde pagina’s worden gespreid raden we dan ook aan om zoveel mogelijk ruimte voor orderlijnen te voorzien bij het aanmaken van je templates.

    Enkele tips om zoveel mogelijk ruimte vrij te houden voor orderregels:

    1. Plaats je algemene voorwaarden in een aparte pdf. Je kan deze opladen in het vak 'Bedrijfsinstellingen' in het tabblad 'Bedrijf' in het menu ‘Mijn bedrijf’. De pdf wordt meegestuurd met al je documenten.
    2. Vermijd grote banners of logo’s. Die nemen kostbare plaats in. In een digitale context hebben banners of logo's enkel nut wanneer iemand een visuele versie van de factuur opvraagt, wat almaar minder het geval is.
    3. Verklein eventueel de grootte va je lettertype (via de tekstelement-editor)