Help-artikelen

Via een IMR- of Invoice Message Response-bericht geef je als ontvanger van elektronische facturen gedetailleerde feedback over je ontvangen factuur aan je leverancier. Deze berichten worden automatisch verstuurd op basis van bepaalde acties die je onderneemt in Billit.

Een IMR-bericht kan je vergelijken met een leesbevestiging of een blauw vinkje in WhatsApp. Al geeft het veel meer inzicht dan een gewone leesbevestiging. 

• Welke problemen lost IMR op?

• Je leverancier weet welke facturen correct bij jou zijn aangekomen.
• Je leverancier weet onmiddellijk welke facturen jij aanvaardt of verwerpt.
• Je leverancier weet onmiddellijk welke facturen je betaald hebt, nog voor het geld op zijn rekening staat.
• Je leverancier kan over alle verkoopfacturen makkelijk en snel up-to-date overzichten genereren voor zijn CFO of zaakvoerder.

• Wanneer stuurt Billit deze berichten naar mijn leverancier?

• Ontvangen: Billit heeft de factuur ontvangen, IMR automatisch verzonden)
• Aanvaard: verwerkt in 'Snelle invoer' en beschikbaar in Billit, IMR automatisch verzonden
• (Verworpen: deze status is momenteel nog niet beschikbaar)
• In verwerking: de factuur is opgenomen in 'Snelle invoer', IMR automatisch verzonden
• (Extra informatie nodig: deze status is momenteel nog niet beschikbaar)
• (Voorwaardelijk aanvaard: deze status is momenteel nog niet beschikbaar)
• Betaald: factuur heeft in Billit de status 'Betaald', IMR automatisch verzonden

• Wat met de bestaande MLR-berichten?

Naast IMR-berichten kunnen klanten van Billit ook nog altijd MLR of Message Level Response berichten ontvangen. Met deze MLR-berichten krijg je technische feedback vanuit het Peppol-netwerk. Als Billit-gebruiker hoef je geen rekening te houden met het onderscheid tussen deze twee berichten. Je ontvangt de verschillende berichten op een overzichtelijke manier in het berichtenkader in de detailpagina van de factuur.