Overstappen van eenmanszaak naar vennootschap

Hoe kan ik in Billit mijn dossier overzetten van een eenmanszaak naar een vennootschap?

 

Billit koppelt je dossier aan je btw-nummer. Wanneer je van een eenmanszaak overstapt naar een vennootschap zal je een nieuw nummer ontvangen. Aangezien je btw-nummer niet mag aangepast worden in een lopend dossier, moet je bij een overstap naar een vennootschap een nieuw dossier maken. Je bestaande gegevens kan je daarna overzetten. Volg hiervoor deze stappen:

Een nieuw dossier maken

Klik op het plusje naast je bedrijfsnaam linksboven in het menu. Je kan nu wisselen tussen beide dossiers.

 

 

Oude data exporteren en importeren

Je kan je producten, klanten en leveranciers exporteren uit je oude dossier en weer importeren in je nieuwe. Klik hiervoor op 'exporteren' in het menu van elke lijst die je wil downloaden.

Ook andere documenten zoals facturen, bestelbonnen en offertes kan je downloaden uit je oude dossier om ze bij te houden als back-up. Je mag ze echter niet importeren in je nieuwe dossier omdat dit een ander btw-nummer heeft.

Je boekhouder kan ook een back-up voor je maken indien die met Billit werkt.

Oude lay-outtemplates overzetten

Als je zelf templates had aangemaakt in je oude dossier, kan je die ook overnemen. Daarvoor kopieer je in je templates telkens de 'broncode' en de code onder 'stijl'. Die plak je in de broncode- en stijl-vakken van je nieuwe dossier. Je kan dit doen onder Instellingen > huisstijl > factuur/offerte.... > bewerken.

Archieflicentie

Indien je je oude gegevens liever online wil bewaren, kan je kiezen voor een archieflicentie bij Billit. Voor € 50 per jaar kan je je archief altijd online raadplegen in Billit. Neem contact op met onze support voor meer info.

Oude dossier stopzetten

Zodra je alle gegevens hebt geëxporteerd, moet je oude dossier worden stopgezet. Neem hiervoor tijdig contact op met onze support zodat je dossier correct kan worden afgesloten.