Billit koppelt met zo goed als alle Belgische banken door het importeren van zogenaamde CODA-bestanden. CODA-bestanden zijn gecodeerde digitale bankafschriften. Er zijn verschillende manieren om CODA-bestanden in Billit te importeren.

Een eerste manier om je digitale bankafschriften in Billit te importeren is via Billbank. Hierbij verleen je aan Billit een mandaat om je digitale bankafschriften op te vragen bij je bank*. Daarna worden je digitale bankafschriften dagelijks in Billit geïmporteerd. Het importeren van je digitale bankafschriften via Billbank is gratis**.

Een tweede manier om je digitale bankafschriften in Billit te importeren is via Codabox. Veel ondernemers hebben hun rekeningen al bij Codabox geregistreerd via hun boekhouder. In dat geval kun je eenvoudig een token aanvragen bij Codabox om je codabestanden in Billit te importeren. Zijn je zakelijke rekeningen nog niet gekend bij Codabox? Neem dan contact op met je boekhouder om het mandaat te ondertekenen waarmee je Codabox toestemming geeft om je digitale bankafschriften op te vragen bij je bank. Aan een registratie bij Codabox is een eenmalige opstartkost en een maandelijkse abonnementsprijs verbonden*.

Heb je een zakelijke rekening bij KBC? Dan kan je de digitale bankafschriften van je KBC-rekeningen gratis in Billit laten importeren via de koppeling met KBC. Let wel, via deze weg kan je enkel de bankafschriften van je KBC-rekeningen importeren. Als je ook nog bij een andere bank rekeningen hebt kan je deze wel nog steeds via een van de andere diensten laten importeren.

Een laatste manier om je bankafschriften in Billit te importeren is via Ponto. In tegenstelling tot de andere methodes werkt Ponto niet met codabestanden, maar volgens de nieuwe PSD2-richtlijnen die het digitaal delen van bankgegevens binnen Europa moeten regelen. Een nieuwe techniek, die als voordeel biedt dat de gegevens van je bankrekeningen zo goed als in realtime in Billit geïmporteerd worden. Voor het gebruik van Ponto betaal je een maandelijkse abonnementskost*.

Automatische betalingscontrole:
Eenmaal je bankrekeningen zijn gekoppeld en je banktransacties automatisch in Billit geïmporteerd worden gaat Billit zelf op zoek naar welke transactie bij welke factuur hoort. Zo heb je steeds een handig overzicht van de betalingsstatus van je inkomende en uitgaande facturen en zie je in je overzicht hoeveel dagen de betalingstermijn nog bedraagt.

Automatische herinneringen:
Nu Billit de betalingsstatus van je facturen weet kan je ook automatisch herinneringen versturen naar klanten van wie de factuur dreigt te verlopen en zelf herinnerd worden aan openstaande facturen die dringend betaald moeten worden.

Financieel overzicht op het dashboard:
Op je dashboard krijg je een handig overzicht van de financiële situatie van je bedrijf. Zo zie je in één oogopslag de huidige stand van je gekoppelde bankrekeningen, openstaande inkomende en uitgaande facturen of de inkomsten- en uitgavenstroom van je bedrijf. Nood aan nog meer inzichten? Dan kun je zelf rapporten trekken of allerlei andere financiële gegevens opvragen zoals omzet per klant op basis van de financiële gegevens in Billit.

Sneller betalen en betaald worden:
Zelf facturen betalen wordt kinderspel dankzij de automatisch gegenereerde betaalbestanden die je zo in je banksoftware kan importeren. Zo vermijd je ook fouten bij het overtypen van betaalgegevens. Ondernemers met een KBC-rekening hebben zelfs nog een streepje voor. Dankzij de koppeling tussen Billit en KBC Touch kunnen ze namelijk openstaande facturen bekijken en betalen vanuit KBC Touch.