Billit is een beveiligde omgeving, je hebt dus een persoonlijk account nodig.

Maak gebruik van de registratie pagina of contacteer ons, en wij zorgen ervoor dat alles voor u gedaan wordt.

Ben je nog geen billit gebruiker?
Veilig

Uw gegevens zijn veilig bij billit, zorg er wel voor dat u uw login en wachtwoord nooit aan iemand anders laat zien.

Meld je hieronder aan
AANMELDEN
 

U wenst een geldige en wettelijke factuur te maken? Billit creëert de e-factuur en zendt deze voor u per mail of per post op

Onder Inkomsten kunt u uw verkoopfacturen aanmaken, aanpassen, versturen, controleren en opzoeken. 

Starten via de snelkoppeling op het dashboard

snelkoppelingen op dashboard

Starten van bestaande offerte of factuur

U kunt starten van een bestaande offerte of factuur en met één simpele actie maakt u een factuur op basis van de bestaande informatie.

bestaande facturen dupliceren

Nieuwe factuur

Om een nieuwe verkoopfactuur aan te maken klikt u op Inkomsten> Facturen en vervolgens op de knop ‘Toevoegen’.

Factuur toevoegen screenshot

Bij de aanmaak van een factuur kiest u eerst de klant. U vindt de klant door zijn/haar naam te typen in het voorziene veld.
Indien de klant niet wordt gevonden, krijgt u de keuze om een nieuwe klant aan te maken.

klant selecteren

Bestaande producten worden aangeboden bij aanmaak van een nieuwe orderlijn, aarzel niet om populaire producten en diensten eerst aan te maken in de producten lijst.

product

Tip: Billit kan automatisch berekeningen uitvoeren. Aarzel niet om 5*1,30*9 in alle tekstvelden in te geven. Billit berekent de formule en plaatst er het eindresultaat. Product is geen rekenveld en ondersteunt geen berekeningen. 

Gepersonaliseerde factuur lay-out

Heeft u meerdere lay-outs van uw factuur, dan kunt u de juiste lay-out kiezen rechts boven. In de drop down bevinden zich alle lay-outs.
U kunt deze beheren onder Instellingen > Brieven. Heeft u slechts één factuur lay-out, dan is die keuze niet zichtbaar.

meerdere layouts

Vul de nodige velden in en klik vervolgens op Creëer factuur. Een voorbeeld van de factuur verschijnt aan de rechterkant. Merk op dat het factuurnummer automatisch wordt toegekend.

Factuur wijzigen

Wenst u alsnog de factuur aan te passen, dan klikt u op de oranje knop ‘Editeer’. Dit is mogelijk tot de verkoopfactuur verstuurd is naar uw boekhouder.

Factuur bezorgen aan uw klant

Nadat de verkoopfactuur is aangemaakt, heeft u 3 keuzes  om deze bij uw klant te bezorgen:

bezorgen.png

Printen: Billit toont de factuur in een apart scherm, druk nu op CTRL+P om de factuur af te printen. 

E-mail: Billit wacht enkele seconden met verzenden zodat u eventuele correcties nog kan uitvoeren. De factuur wordt per mail naar uw klant verzonden. De inhoud van de mail (boodschap) kan u personaliseren via Instellingen > Brieven. De factuur wordt als PDF & UBL als bijlage mee verzonden.

Brief: Billit zal deze factuur achter de schermen automatisch printen, frankeren en per post bezorgen . Merk op dat versturen via de post een meerkost van 1,2€ met zich meebrengt.

U kan de status van de verzending per factuur nagaan in de berichten in het detail scherm.

berichten.png

Indien u de hulp wenst in te roepen van onze experten, aarzel dan niet om gebruik te maken van de Meld een probleem/Stel een vraag knop rechts onderaan ieder scherm. Onze experten helpen u graag verder.