Billit is een beveiligde omgeving, je hebt dus een persoonlijk account nodig.

Maak gebruik van de registratie pagina of contacteer ons, en wij zorgen ervoor dat alles voor u gedaan wordt.

Ben je nog geen billit gebruiker?
Veilig

Uw gegevens zijn veilig bij billit, zorg er wel voor dat u uw login en wachtwoord nooit aan iemand anders laat zien.

Meld je hieronder aan
AANMELDEN
 

Diepgaande integratie met Octopus Tweerichtingsverkeer om beide systeem zo consistent mogelijk te houden met een minimum aan manueel werk.

Octopus boekhoudsoftware is een product ontwikkeld en op de markt gebracht door Inaras NV, een onderdeel van de Dekimo groep.

Billit beheerders kunnen via Instellingen > Koppelingen > Octopus hun aankoopboek, verkoopboek en documenten automatisch of op aanvraag koppelen met Octopus.

1. Synchronisatie van alle klanten vanuit Octopus naar Billit.

2. Synchronisatie van alle inkomsten vanuit Octopus naar Billit. Indien de ondernemer nadien een factuur in Billit aanmaakt, zal deze nieuwe factuur ook in Octopus zichtbaar zijn. 

3. Aankoopfacturen & Documenten worden via de klassieke BillSync methode aangeleverd.

Koppelingen zijn niet beschikbaar indien deze onder de controle zijn van uw gekoppelde boekhouder.

 

Hoe Automatisch inboeken via UBL (Universal Business Language)?

Om UBL te kunnen importeren in Octopus is de DMS functionaliteit nodig.Na activatie kunnen de UBL bestanden op deze manier geupload worden in octopus:

1. Ga naar DMS / Document Import Viewer

2. Klik op het tweede icoontje met een plus (voeg lokale bestanden toe)

3. Navigeer naar de UBL bestanden (die u van Billit ontvangen hebt via BillSync) en selecteer alle te verwerken UBL bestanden.

4. Octopus laadt nu de UBL bestanden in

5. Klik op het icoontje automatisch koppelen bij uitvoeren boekingen

6. Open nu het aankoopdagboek waarin geboekt moet worden

7. Plaats de 2 schermen naast mekaar (via ctrl-1) om gemakkelijk te kunnen werken. Klik op de thumbnail in het documenten overzicht. Octopus zal nu het document inladen in het boekingsscherm (enkel als de leverancier gekend is)

 

Nuttige tips:

1. Indien BillSync de bestanden downloadt naar de map waar octopus standaard in start, dan kan er meteen doorgeklikt worden naar de effectieve bestanden

2. Gebruik ctrl+1 om een extra scherm te openen indien er met meerdere schermen gewerkt wordt.

3. Extra sneltoetsen: https://login.octopus.be/manual/NL/shortcuts.htm

 

Vaak voorkomende vragen:

Vraag: Factuur wordt niet ingeladen in het documentenscherm?

Oplossing: Controleer of de leverancier bestaat en of de knop "automatisch koppelen bij uitvoeren boekingen" geactiveerd is