AANMELDEN
 

Producten beheren en gebruiken in Billit

Producten zijn voor gedefinieerde orderlijnen die tijd besparen bij het opmaken van offertes, facturen...

In Billit kunt u eenvoudig producten aanmaken of importeren. Deze producten kunt u vervolgens makkelijk invoegen in uw facturen, offertes, bestelbonnen, leveringsrapporten  en credit nota's door deze op te zoeken via de omschrijving of referentie.

De omschrijving, prijs, btw, eenheden en uitgebreide kortingen worden automatisch aangevuld zodat u vliegensvlug de nodige documenten kunt aanmaken zonder extra opzoekwerk.

/media/1499/producten1.png

Door gebruik te maken van een USB of Bluetooth barcode scanner (prijs varieert tussen de 70€ en de 430€) kan je de unieke barcodes (nummers) opslaan als referentie. In de Omschrijving voorzie je de naam van het product. Bij het scannen van de barcode via de scanner, zal er automatisch in de orderlijn de unieke barcode nummer van het gescande product verschijnen. Op basis van deze referentie zal Billit de juiste omschrijving voorstellen en kan je zeer snel de factuur opmaken op basis van de gescande producten.

Je kan deze referentie uiteraard ook manueel typen.

/media/1500/producten2.png

Vele ondernemers kiezen ervoor om hun catalogus via de knop importeren in bulk te bewaren. Dit kan je doen door eerst op de knop Exporteren te klikken, de tabel in Excel NIET te wijzigen. Vervolgens kopieer je je catalogus in de voorgedefinieerde structuur en bewaar je het Excel bestand. Tenslotte kan je dit bestand opladen met de knop Importeren. Je zal merken dat alle aanpassingen die je in Excel hebt gedaan, perfect bewaard zijn in Billit. Je kan zo duizenden producten opladen als je wil... Zorg er wel voor dat je de producten regelmatig aanpast op basis van de prijzen van je leverancier.

Het veld Eenheden kan je gebruiken als je één productlijn wil gebruiken voor een doos met meerdere eenheden. Bijvoorbeeld het product is een doos met 8 lampen. Je zet de eenheden op 8.

Korting % wordt gebruikt bij volume kortingen:

Vanaf 100 2% korting
Vanaf 200 5% korting
Vanaf 500 10% korting

...