Hoe verwerk ik sociaal secretariaat (HR) documenten in Billit?

ik ontvang van mijn sociaal secretariaat documenten, hoe verwerk ik deze optimaal in Billit?

Gegeven: Je ontvangt loonbonnen, bedrijfsvoorheffing en algemene facturen van je sociaal secretariaat

Gevraagd: Hoe verwerk ik sociaal secretariaat (HR)-documenten in Billit?

Oplossing: De facturen (bedrijfsvoorheffing & algemene facturen) die je ontvangt van je sociaal secretariaat dien je te verwerken via Snelle invoer en te bewaren als Uitgaven. De individuele loonbonnen van uw werknemers zijn geen facturen, maar wel uitgaven. Indien je een overzicht per werknemer wil visualiseren, raden we aan om per werknemer een leveranciersfiche aan te maken. Uiteraard hebben deze werknemers geen btw-nummer in de leveranciersfiche. Je verwerkt de loonbonnen alsof het aankoopfacturen zijn en koppelt ze aan de juiste werknemer. In de fiche van de werknemer bewaar je het juiste IBAN & BIC. Zo kun je de lonen eenvoudig samen betalen via de betaalopdrachten of betalingsbestanden waardoor je de betalingen van de lonen kan automatiseren.