Billit is een beveiligde omgeving, je hebt dus een persoonlijk account nodig.

Maak gebruik van de registratie pagina of contacteer ons, en wij zorgen ervoor dat alles voor u gedaan wordt.

Ben je nog geen billit gebruiker?
Veilig

Uw gegevens zijn veilig bij billit, zorg er wel voor dat u uw login en wachtwoord nooit aan iemand anders laat zien.

Meld je hieronder aan
AANMELDEN
 

Probeer Billit gratis en zonder verplichtingen!

Heb je vragen? Ons team zit voor je klaar! Maak gebruik van de "meld een probleem/stel een vraag" knop rechts onderaan iedere pagina.

Op deze manier weet ons team reeds wie je bent en op welke pagina je een vraag hebt.

Heeft de elektronische factuur dezelfde juridische waarde als een papieren factuur?

Ja. De vorm van de factuur, hetzij op papier, hetzij in een elektronisch formaat, heeft geen belang meer, aangezien alle facturen aan dezelfde regels zijn onderworpen en op dezelfde wijze moeten worden behandeld. De juridische waarde van een elektronische factuur is dus volledig gelijkwaardig aan die van een papieren factuur

Zijn facturen in PDF-formaat wettelijk?

Ja. De vorm van de factuur is niet van belang. Een factuur, op papier of in om het even welk elektronisch formaat moet aan dezelfde voorwaarden voldoen. Een factuur in een pdf-formaat dat aan deze wettelijke vereisten voldoet is dus volledig juridisch in orde.

Als je zowel papieren als elektronische facturen ontvangt, kan je ze dan op eenzelfde manier archiveren?

Ja. Als onderneming bespaar je trouwens het meest als je alle facturen elektronisch bewaard, zowel binnenkomende als uitgaande facturen. Papieren facturen kun je heel makkelijk inscannen.

Hoe moet ik mijn facturen bewaren?

Facturen mogen zowel op papier als elektronisch worden bewaard, ongeacht het oorspronkelijke formaat (papier of elektronisch) van de ontvangen factuur. De bewaring moet wel de authenticiteit van de herkomst en de integriteit van de inhoud van deze facturen kunnen waarborgen. Dit betekent dat elke mogelijke manipulatie achteraf van de facturen moet worden vermeden en dat de onveranderlijkheid van de facturen vanaf de uitreiking en ontvangst tot het einde van de bewaringstermijn moet worden gewaarborgd. Dit betekent niet dat de vorm of het formaat van de facturen niet mag worden gewijzigd, maar wel alleen dan als de waarborgen van authenticiteit en integriteit behouden blijven. De wijze waarop deze waarborgen worden verschaft, mag vrij gekozen worden.

Is het archiveren via "cloud-computing" toegestaan?

Ja, als de wettelijke bepalingen gerespecteerd worden.

Kan men een elektronische factuur archiveren op papier?

Ja

Kan men een papieren factuur elektronisch archiveren?

Ja

Ik sta op het punt een nieuwe scanner aan te kopen. Welk toestel laat me toe om automatisch de gescande aankoopfacturen in de snelle invoer van Billit te laden?

Er zijn veel all-in-one toestellen die via het internet gescande documenten kunnen verzenden.

Wij zijn een grote fan van de BROTHER MFC-J4620DW (http://www.printershop.be/product/530389/category-245643/brother-mfc-j4620dw.html) omwille van zijn handige sneltoets op het eerste scherm en zijn automatische documentinvoer.

We merken op dat dit toestel geschikt is voor de kleine zelfstandige. Voor grotere bedrijven en intensiever gebruik raden we een meer performant model aan.
Een aanrader is de Brother ADS-2800W (http://www.printershop.be/product/744053/brother-ads-2800w.html).

Is er al een app beschikbaar om aankoopfacturen op te laden?

Een app is niet nodig om aankoopfacturen op te laden. Iedere smartphone met degelijke camera kan gebruikt worden in combinatie met Office Lens. Office Lens knipt automatisch de randen van de foto zodat je als ondernemer een mooie scan van je document/ticket hebt.

Office Lens - Android Apps on Google Play

Office Lens on the App Store - iTunes

Office Lens – Windows Apps on Microsoft Store