Bij het scannen van een bonnetje kun je nu ook de afbeelding bijsnijden in de mobiele versie in de browser op je smartphone. Bovendien leest de OCR de velden op het bonnetje uit en vult hij die voor je in. Je hoeft enkel nog de ingevulde velden te controleren.
Je kunt nu per klant instellen in de klantenfiche of er al dan niet herinneringen naar die klant moeten worden verstuurd.
Wanneer in een klantenfiche meerdere e-mailadressen staan verschijnt er een nieuw tabblad, waar je kunt aanduiden welke documenten/meldingen naar welk e-mailadres verstuurd mogen worden.
De verkoop- en aankoopdagboeken in de boekhoudersaccount bevatten nu meer filters om mee te zoeken. Klant, type bestand, minimum- en maximumbedrag en betalingswijze.
Billit is volledig responsief. Dit betekent dat je Billit op elke smartphone of tablet via je browser kan gebruiken, zonder een app te downloaden! Wil je toch liever een snelkoppeling tussen je apps op je smartphone? Dat kan. Hieronder vind je handleidingen om van my.billit een snelkoppeling te maken. Zo vind je my.billit snel terug tussen de andere apps op je smartphone. Meer info
Verbind je boekhoudpakket Horus met Billit via API en importeer makkelijk je dossiers. Meer info
Verbind je boekhoudpakket WinAuditor met Billit via Billmail, importeer makkelijk je dossiers en verwerk je documenten eenvoudig in WinAuditor. Meer info
Verbind je boekhoudpakket Twinfield met Billit via BillSync, importeer makkelijk je dossiers en exporteer je documenten. Als je ondernemers hun rekeningen hebben gekoppeld via Billbank of KBC, kan je ook hun CODA-bestanden exporteren. Meer info
Verbind je boekhoudpakket LEXact (Acta-B) met Billit via BillSync, importeer makkelijk je dossiers en exporteer je documenten naar je server. Meer info
Verbind je boekhoudpakket Venice met Billit via API, importeer makkelijk je dossiers en exporteer je documenten. Meer info
In Billit kan je nu ook documenten van het sociaal secretariaat Acerta verwerken, zoals loon-XML-bestanden. Wanneer je de bestanden toevoegt aan de Snelle invoer, worden ze automatisch herkend. Meer info
Nog efficiënter banktransacties tonen in Billit en betalingen klaarzetten in ING Business'Bank ter betaling. Gegenereerde betalingsbestanden worden rechtstreeks naar de bankomgeving gestuurd. Meer info
De snelle invoer bevat nu een splitter-functie. Hiermee kun je bestanden die meerdere facturen bevatten eenvoudig splitsen en de verschillende pagina's groeperen per factuur. Meer info over de functie vind je op de vernieuwde helppagina over de snelle invoer. Meer info.
In de menu's van inkomsten en uitgaven zie je nu een handig overzicht van documenten waarvoor een actie nodig is, zoals vervallen of te verwerken facturen. In elk submenu staat aangegeven hoeveel documenten er van dat type nog moeten verwerkt worden. Bovenaan zie je het totaal.
Vanaf nu kan je snel een afbeelding toevoegen aan al je begeleidende brieven. Dankzij een handige sleutel zet je in enkele stappen een logo of handtekening op je e-mails en documenten. Meer info
Wie vanuit Billit mails via zijn Gmail-adres laat sturen, moet vanaf 30 mei 2022 de instellingen aanpassen. Je zal nu een App-wachtwoord moeten instellen om met SMTP je mails via Billit te laten verzenden. Meer info
Je kan nu bestanden samenvoegen in Snelle invoer door ze een voor een te selecteren. De volgorde waarin je klikt, is ook de volgorde van de pagina's in het bestand. Meer info
Zoek makkelijker in je Billit-documenten met de vernieuwde filterfunctie. Wanneer je documenten selecteert over verschillende pagina's heen, wordt je selectie onthouden. Meer info
Je kan nu voorschotfacturen maken op basis van een offerte of bestelbon. Er wordt automatisch een eindfactuur gemaakt en je krijgt een overzicht van alle voorschotfacturen per offerte. Meer info
In Billit kan je nu ook documenten van het sociaal secretariaat SD Worx verwerken, zoals loon-XML-bestanden. Daarvoor gebruik je het e-mailadres van de Snelle invoer van je ondernemer. Meer info
Met deze koppeling verstuur en ontvang je probleemloos facturen van en naar Italië in Billit via het SDI-netwerk. Meer info
De lijsten die je terugvindt in het menu 'Rapporten' kun je dagelijks laten doorsturen naar je e-mailadres of via Billsync. Meer info
Sinds enkele weken is de nieuwe gebruikersinterface van Billit beschikbaar. Hierdoor beschik je over alle vertrouwde features in Billit, maar dan in een modern en gebruiksvriendelijker jasje. Klik op de schakelaar 'Activeer nieuwe versie' rechtsboven in Billit om de interface in- of uit te schakelen. Meer info
Je kunt de geldigheidstermijn van een offerte vooraf instellen per klant via het veld 'Geldigheid offerte' in de klantenfiche van deze klant. Meer info
Gebruik je een eigen e-mailadres om je facturen mee te versturen? Dan kun je ook eenvoudig je e-mail inbox laten scannen op e-mails met facturen en creditnota’s. Deze worden dan automatisch in Billit geïmporteerd. Meer info
Bij het goedkeuren van kosten kan de persoon die een factuur moet goedkeuren de goed te keuren factuur nu openen vanuit de e-mail. Meer info
Indien je als ondernemer aangesloten bent bij Acerta of SD Worx worden je facturen automatisch digitaal via Peppol verstuurd (en dus in Billit geimporteerd) nadat je eenmalig je eerste PDF-factuur hebt verwerkt in de snelle invoer.
Om je Billit-account beter te beveiligen kun je multifactorauthenticatie of tweestapsverificatie instellen bij het aanmelden. Hierdoor zorg je voor een aanzienlijk betere beveiliging van je Billit-account. Meer info
Dankzij de aanduiding in de klanten- en/of leverancierslijst zie je meteen of een klant of leverancier is aangesloten op het Peppol-netwerk. Aangesloten leveranciers waarvan je nog geen digitale facturen ontvangt kun je vanuit de leveranciersfiche vragen om je facturen voortaan digitaal te versturen. Meer info
Dankzij deze koppeling verbind je jouw Impressto-webwinkel met Billit. De koppeling zorgt er niet alleen voor dat alle facturen uit uw e-commerce automatisch in Billit terechtkomen, maar synchroniseert ook klantgegevens, producten, prijzen, betalingsgegevens en stockgegevens tussen beide systemen.Meer info
Klanten die een bestelbon ontvangen vanuit het platform, kunnen deze online kunnen ondertekenen en bevestigen. Meer info
Als garagist moet je wettelijk gezien een register aanleggen waarin je bijhoudt welke auto's binnenkomen en buitengaan in je garage. Dankzij Billit kun je dit tegenwoordig ook helemaal digitaal doen. Na het uitschrijven van een voertuig voeg je eenvoudig het factuurnummer toe aan de registratie. Op deze manier heb je ten allen tijde een overzicht van de wagens die zich in je garage bevinden. Meer info
Klanten die een offerte ontvangen vanuit het platform, kunnen deze online kunnen ondertekenen en bevestigen. Meer info
Kostendragers en kostenplaatsen uit Exact Online kunnen in Billit gebruikt worden bij het verwerken van een factuur, deze informatie wordt ook bij het boeken in Exact Online meegegeven in het boekingsvoorstel. Dit is automatisch beschikbaar als je in Exact Online gebruik maakt van analytische boekhouding op het verbonden dossier. Meer info
Deze koppeling van webwinkel.nl zorgt ervoor dat bonnen uit je Lightspeed-kassasysteem als digitale facturen geïmporteerd worden in Billit zodat je ze eenvoudig kunt delen met de boekhouding. (Lightspeed POS (K- & L-series) Restaurant & Retail) Meer informatie
Een snelle en eenvoudige oplossing voor al je onbetaalde facturen? Gedaan met lange procedures voor de rechtbank! Be Paid is de nummer 1 in online inningen in België. Dankzij de koppeling met Billit krijg je in Be Paid een overzicht van je openstaande Billit-facturen te zien en start je eenvoudig een procedure om je factuur te innen via de 'no cure no pay'-methode. Dit betekent dat je dossiers steeds gratis opstart én dat je geen kosten betaalt wanneer Be Paid er niet in zou slagen je onbetaalde factuur te innen Meer informatie
Eerder kon je vanuit Billit al aankoopfacturen betalen via betalingsbestanden of QR-codes. Sinds kort kun je nu ook facturen betalen met Bancontact. Een overzicht van alle betalingsmogelijkheden in Billit vind je op de vernieuwde Billpay-infopagina. Meer informatie
Boekhouders/accountants die AdminPulse gebruiken voor het kantoorbeheer kunnen dankzij deze koppeling de facturen voor hun klanten rechtstreeks in hun Billit-dossier importeren als UBL, hierdoor kunnen ze samen met de andere facturen uit het dossier eenvoudig geïmporteerd worden in de boekhoudsoftware. Wanneer de factuur betaald wordt en in Billit als status betaald krijgt wordt de betaalstatus meegenomen naar AdminPulse. Meer informatie
OutSmart is een software-oplossing voor het beheren van de buitendienst. Digitale werkbonnen vormen de basis, maar het pakket bevat allerlei handige features zoals offertes opmaken, tijdsregistratie en projectplanning. Dankzij de koppeling met Billit wordt automatisch een factuur aangemaakt in Billit wanneer een te factureren project in Outsmart wordt afgerond, zo hoef je geen werkbonnen of andere gegevens uit OutSmart meer over te typen en bespaar je een pak tijd! Meer informatie
Koppel Billit met Scrada en breid Billit uit met een digitaal kasboek en/of dagontvangstenboek. De koppeling met Billit zorgt ervoor dat de gegevens van de kasboeken en of dagontvangstenboeken gesynchroniseerd en afgepunt worden in Billit. Zo beschik je over een uitgebreid financieel overzicht in Billit, onafhankelijk van de betalingswijze. Meer informatie
Dankzij deze integratie kun je van tijdsregistraties die je maakt in Toggl automatisch facturen laten genereren in Billit. De integratie verloopt via Zapier, een tool die software koppelt aan de hand van triggers in de ene software die acties initiëren in een andere software. Meer informatie
Dankzij deze integratie kun je van tijdsregistraties die je maakt in Clockify automatisch facturen laten genereren in Billit. De integratie verloopt via Zapier, een tool die software koppelt aan de hand van triggers in de ene software die acties initiëren in een andere software. Meer informatie
Vanaf nu kun je ook offertes en facturen opstellen en versturen vanuit de Billit-app op je smartphone. Download en gebruik de app gratis in de Google Play Store of de Apple App Store. Meer informatie
Vanaf nu kun als organisatie gebruikers verplichten om gebruik te maken van SSO.
HERMES is een generieke IT-voorziening die FOD BOSA – DG Digitale Transformatie laat ontwikkelen en die binnen de PEPPOL omgeving als Access Point zal functioneren met een PDF-converter ten aanzien van ontvangende bedrijven. Hierdoor kunnen leveranciers los van de receiving capabilities van de ontvangende bedrijven via de PEPPOL-omgeving facturatiedocumenten sturen, met als doel een snellere en laagdrempeligere adoptie van PEPPOL te bewerkstelligen. Billit kan eenvoudig ondernemers migreren van Hermes naar de Billit Peppol AP.
Zapier is een populair platform voor het koppelen van meer dan 2000 programma's en het integreren van je eigen applicaties.
Met de boekhoudersaccount kun je de huisstijl van je eigen portaal en dat van je gekoppelde ondernemers zelf instellen. Meer informatie
Om de koppeling met je bank sneller te kunnen leggen kun je nu ook zelf het mandaat bij je bank aanvragen. Lees meer
Wanneer je een factuur moet goedkeuren kun je nu ook een opmerking toevoegen die wordt opgenomen in het veld ‘Interne opmerkingen’ op de factuur.
Werken sommige van je ondernemers al met Billit maar zijn deze nog niet gekoppeld aan je boekdhoudersaccount? Dan kun je deze nu ook zelf aan je boekhoudersaccount koppelen. Lees meer
Vanaf nu kun je via de integratie met Adsolut ook dossiers toevoegen aan Billit vanuit Adsolut. Klik hiervoor op de knop ‘Voeg toe vanuit boekhoudpakket’ in het menu ‘Dossiers’ en selecteer de dossiers die je wil toevoegen. Lees meer
Bekijk facturen, documenten, banktransacties, rekeningstanden, klanten en leveranciers in de app. Lees meer.
GetMyInvoices is een centraal factuurbeheerplatform waarnaar je dankzij deze nieuwe integratie van GetMyInvoices facturen en documenten uit Billit kunt exporteren. Vanuit GetMyInvoices kun je deze documenten synchroniseren met honderden andere software-applicaties zoals Dropbox, Microsoft OneDrive of Google Drive. Lees meer
Zowel in de klanten-, leveranciers- als bedrijfsfiche kun je nu ook het Rechtspersonenregister invullen. Met behulp van de dynamische sleutels kun je deze info ook aan de lay-out van je factuur toevoegen. Lees meer
Er zijn enkele nieuwe mogelijkheden toegevoegd voor het goedkeuren van kosten. Zo kun je nu een herinnering sturen naar gebruikers om kosten goed te keuren en instellen of en hoe Billit je voorkeuren voor het goedkeuren van kosten moet onthouden . Lees meer
In de leveranciersfiche van een leverancier kun je nu ook standaard instellen dat de BTW voor deze leverancier niet-aftrekbaar is. Hierdoor wordt het BTW-veld op 0 gezet. De BTW wordt wel toegevoegd aan de prijs exclusief BTW, omdat deze in veel gevallen wel nog als beroepskost kan ingebracht worden. Voor meer info over niet-aftrekbare BTW en percentage beroepskost neem je best contact op met je boekhouder. Meer info
De optie om vanuit je boekhoudersaccount de facturen in een bepaald dossier te blokkeren na het exporteren is verplaatst van het submenu ‘Detail’ van het dossier naar het submenu ‘Integraties’ van dat dossier. Met deze optie zorg je ervoor dat een ondernemer facturen die al geëxporteerd zijn niet meer kan wijzigen in Billit. Lees meer
Fingerprint authentication, dashboards, randen afknippen, bonnetjes automatisch verwerken. Meer info over de Billit-app vind je hier.
Billit stuurt een statusbericht (MLR bericht) naar de verzender om te laten weten dat de e-factuur netjes is aangekomen en verwerkt. Meer info
Automatische betalingscontrole van e-facturen is iets dat we alle ondernemers toewensen. Heb je een Billit licentie en centraliseer je je verkoop en aankoopfacturen in Billit. Dan krijg je van ons de betalingscontrole via BillBank er bovenop, vergeet niet je IBAN te valideren!
Peppol Access Point upgrade om naast UBL ook CEN te ondersteunen + de mogelijkheid om naar NL overheden te versturen.
Inboeken via Billsync per betaalmethode zodat je als boekhouder maar één maandelijkse boeking van bonnetjes hoeft te doen per categorie (cash, Visa, of andere). Meer informatie.
In snelle invoer kan je de PDF op een aparte pagina op je tweede scherm tonen (klik op Open op volledig scherm). Weet dat na het verwerken van het document, de volgende ook getoond wordt op het tweede scherm. Dit tweede scherm toon telkens de PDF van het document waarin je aan het werken bent. Super handig!
Voortaan kan je zonder problemen SimplerInvoice e-facturen versturen naar Nederland via Billit. Meer informatie
Onkosten die je met de mobiele Billit app verwerkt zullen niet meer in snelle invoer komen, maar automatisch gebundeld. Meer info over de Billit-app vind je hier.
Gepersonaliseerde documenten automatisch verzenden in de taal van de klant is een populaire functie die veel tijd kan besparen bij het opmaken en versturen van uw offertes, bestelbonnen, leverbonnen, facturen en credit nota's. Meer informatie
Een kredietverzekering van Euler Hermes dekt u in tegen onbetaalde facturen en wanbetaling. Meer informatie
Onze Peppol Access Point ondersteunt vanaf heden UBL BIS 3.0 Billing en AS4 (CEF eDelivery AS4 Profile v1.14).
We kregen bij de Billit-klantendienst vaak de vraag of je je facturen online kunt betalen. Dat kan! Vanaf nu kun je Billit namelijk koppelen aan KBC Touch, het online bankingplatform van KBC. Meer informatie
Ponto bouwt de brug tussen jouw professionele bankrekeningen en jouw systemen, zodat je jouw eigen bankervaring kan bouwen, kan automatiseren en meer uit jouw bankgegevens kan halen. Meer informatie
Als gekoppeld boekhoudkantoor ontving u al een gratis admin account. Hiermee kan u 24/7 inzicht krijgen in de dossiers van uw klanten en kan u vele instellingen van uw gekoppelde dossiers beheren. Meer informatie
Als de boekhoudsoftware van je boekhouder grootboekrekeningen kan uitlezen worden je uitgaven en inkomsten automatisch toegewezen aan de juiste grootboekrekening. Hierdoor hoef je achteraf niet meer alle facturen of factuurregels toe te wijzen aan de correcte grootboekrekening en bespaar je heel wat tijd. Meer informatie