Deze website slaat cookies op uw computer op. Deze cookies worden gebruikt om informatie te verzamelen over hoe u met onze website omgaat en stellen ons in staat om u te onthouden. Wij gebruiken deze informatie om uw surfervaring te verbeteren en aan te passen en voor analyses en statistieken over onze bezoekers op zowel deze website als andere media.Voor meer informatie over de cookies die wij gebruiken, zie onze Privacy Policy.

Meer Info

Accepteren

Koppel Billit en Archisoft

Boekhouders:

Importeer en verwerk eenvoudig UBL-facturen uit FID-Manager in Billit

Boekhouders:

Importeer en verwerk eenvoudig UBL-facturen uit FID-Manager in Billit

Maak je als boekhouder gebruik van FID-Manager? Dan kun je heel eenvoudig je facturen in UBL-formaat versturen naar je klanten met een Billit-dossier. In het dossier van je klant wordt de UBL-factuur automatisch en foutloos verwerkt, zodat ook jouw facturen volledig digitaal in de boekhouding van je klant terechtkomen.

Hoe werkt het?

Hoe werkt het?

Om je facturen vanuit FID-Manager in UBL-formaat te versturen voeg je de ubl-regel [[INVOICES_UBL]] toe aan het e-mailsjabloon waarmee je facturen verstuurt. Hierdoor wordt een link naar de factuur in UBL-formaat aan je e-mail toegevoegd. Dit doe je in de template 'FAC - Stuur facturen via e-mail' in het submenu 'Sjablonen' onder het menu 'Communicatie'. Daarna verstuur je de e-mail met de UBL-link naar het e-mailadres dat je klant met Billit-dossier gebruikt om documenten in de snelle invoer te ontvangen. Billit haalt bij het ontvangen van de mail de UBL-factuur zelf op via de link.

FID-Manager UBL versturen via e-mail

Je e-mail met UBL-link komt nu in de snelle invoer van het Billit-dossier terecht. Billit detecteert automatisch de UBL-link en zet de factuur klaar in de snelle invoer. Standaard moeten geïmporteerde documenten hier worden gecontroleerd, je kan er echter ook voor kiezen om UBL-documenten automatisch in de lijst met uitgaven te plaatsen. Ga hiervoor naar 'Instellingen' en vink de checkbox aan naast het item 'Snelle Invoer: UBL automatisch verwerken' in het kader 'Bèta'.

Geavanceerde instellingen voor snelle invoer