GetMyInvoices is een centraal factuurbeheerplatform. Het platform haalt automatisch facturen en andere documenten op van honderden bronnen, gaande van e-mailboxen en cloud-diensten zoals Billit tot gescande documenten. Al deze documenten worden verzameld op één locatie van waaruit ze op hun beurt kunnen worden gesynchroniseerd met andere diensten en software, zoals Dropbox, Google Drive of Microsoft Dynamics 365. Een volledig overzicht van alle software waarmee GetMyInvoice kan koppelen vind je hier.

Dankzij de integratie met GetMyInvoices kun je facturen uit Billit synchroniseren met andere opslagdiensten. In de eerste plaats importeer je Billit-facturen in GetMyInvoices, in tweede instantie kun je ze vanuit GetMyInvoices synchroniseren met andere diensten zoals Dropbox, Google Drive of Microsoft Dynamics 365. De tarieven voor een GetMyInvoices-account vind je op www.getmyinvoices.com. Ook sommige van de software of diensten waarnaar je vanuit GetMyInvoices kunt exporteren zijn betalend. De tarieven voor deze software vind je op hun respectievelijke websites.

Enkele uitgelichte softwarepakketten waarmee je via GetMyInvoices kunt koppelen zijn:

• Microsoft Dynamics 365: Dynamics 365 is een reeks ERP- en CRM-producten van Microsoft.

• Dropbox: Dropbox is een online opslagdienst voor documenten.

• Google Drive: Google Drive is een online opslagdienst voor documenten van Google.

• Microsoft OneDrive: Microsoft OneDrive is een online opslagdienst voor documenten van Microsoft.

• ... : Een volledig overzicht van alle software waarmee GetMyInvoice kan koppelen vind je hier.

De koppeling met GetMyInvoices wordt opgezet vanuit GetMyInvoices. In eerste instantie moet je dus een account aanmaken bij GetMyInvoices*. Dit kan je doen via www.getmyinvoices.com of door op de knop ‘Beschikbaar’ te klikken op de GetMyInvoices-tegel in het submenu ‘Integraties’ onder het menu ‘Instellingen’.
*De tarieven voor een GetMyInvoices-account vind je hier.

Eenmaal je een account hebt aangemaakt ga je in GetMyInvoices naar het menu ‘Sync’ en klik je op de schuko rechts bovenaan.

Daarna klik je op de plus-knop om Billit toe te voegen aan je gesynchroniseerde accounts.

Klik op ‘Import’ om te kiezen tussen software waarmee je documenten in GetMyInvoices kunt importeren.

In het volgende venster kun je kiezen vanuit welke software je documenten wil importeren in GetMyInvoices. Vink de ‘Billit’-tegel aan door er op te klikken en klik daarna op ‘Continue’.

Er opent zich een Billit-aanmeldvenster. Log in met je logingegevens en kies daarna de bedrijven waarvan je de documenten in GetMyInvoices wil importeren. Mogelijks krijg je hierna de vraag om popup-vensters toe te staan voor GetMyInvoices. Deze zijn noodzakelijk om GetMyInvoices te gebruiken.

Hierna verschijnt de Billit-account waarvan je de documenten met GetMyInvoices wil synchroniseren in de lijst van gesynchroniseerde accounts.

In het menu ‘Documents’ zie je nu alle facturen die vanuit Billit gesynchroniseerd zijn met GetMyInvoices. Let wel, de eerste keer dat er gesynchroniseerd wordt kan het even duren vooraleer alle documenten in GetMyInvoices getoond worden.

Je kunt de gesynchroniseerde bestanden nu op hun beurt ook synchroniseren met één van de vele diensten waarmee GetMyInvoices synchroniseert, zoals Dropbox, Google Drive of Microsoft Dynamics 365. Hiervoor ge je opnieuw naar het ‘Sync’-menu om software aan te duiden waarmee je GetMyInvoices gesynchroniseerd wil hebben. In de plaats van ‘Import’ kies je nu voor ‘Export’. Daarop krijg je alle software en diensten te zien waarmee je GetMyInvoices kunt synchroniseren. Kies de software en dienst waarnaar je wil exporteren en klik op ‘Continue’.

Eenmaal de accounts gekoppeld zijn zoals beschreven in de installatie worden documenten automatisch gesynchroniseerd tussen Billit, GetMyInvoices en eventueel een derde software-systeem dat je met GetMyInvoices hebt gekoppeld. Let wel: sommige van deze diensten en software zijn betalend, in de kostprijs van je GetMyInvoices-account is de kostprijs van het gebruik van deze software niet inbegrepen.