Automatische Betalingscontrole

Boekhouders die CODA bestanden downloaden via Isabel 6 .

Worden uw rekeninguittreksels vandaag nog steeds manueel in uw boekhouding ingevoerd? Dankzij Isabel 6 hoeft dit voortaan niet meer! Op eenvoudige aanvraag zorgt uw bank ervoor dat uw uittreksels in digitaal formaat (CODA) worden doorgestuurd naar de Isabel 6-omgeving van uw boekhouder, Billit haalt deze automatisch op via onze BillSync technologie. Zo krijgt u dagelijks een volledig overzicht van de bewegingen op al uw rekeningen.

Hoe werkt dit?

Billit leest de CODA-bestanden van de server en importeert deze automatisch in de juiste dossiers van de boekhouder. Dit gebeurd automatisch. De boekhouder dient 2 acties te ondernemen.

Ga naar de server waar BillSync is geïnstalleerd, is BillSync nog nergens geïnstalleerd, volg dan deze handleiding.

Ga naar Configuratie > Algemeen en vul in het veld Coda upload pad het pad in waar je de CODA bestanden ontvangt, BillSync zal dit pad recursief uitlezen, indien je meerdere dossiers waarvan de CODA bestanden telkens in een nieuwe map worden geplaatst geef dan de root-map in. (Indien dit meerdere locaties zijn kan je een locatie ingeven per lijn.)

 

Hoe verifieert een boekhouder de bankrekeningen van één of meerdere ondernemers?

Boekhouder open zijn/haar Billit admin account en klikt op het menu Dossiers

boekhouder dossiers scherm

Klik op het potloodje naast de naam van het Dossier onder de rubriek Acties.

Verifieer de bankrekeningen indien deze correct staan

 

Proficiat! Na het activeren van CODA upload via BillSync en het verifiëren van de IBAN rekeningen, komen de bank transacties automatisch beschikbaar in uw menu: Bank