In dit artikel wordt uitgelegd hoe je in drie eenvoudige stappen een factuur aanmaakt en verstuurt in Billit (zowel naar particulieren, B2B als naar overheidsdiensten).
Nadat je de factuur hebt aangemaakt kan je de gegevens invullen. Als je een bestaande factuur hebt geïmporteerd via de snelle invoer kun je deze stap overslaan.
Kies je klant uit de klantenlijst of creëer een nieuwe klant bij het aanmaken van je factuur. Afhankelijk van het land waarin je onderneming is gevestigd, zoekt Billit automatisch de gegevens van een klant op in de lokale btw-databank wanneer je de naam of het btw-nummer begint te typen in het vak ondernemingsnummer van de klantenfiche. Zo hoef je zelf de gegevens van je klant niet op te zoeken.
Vul alle gegevens aan:
Bij het invullen van de orderlijnen kan je de producten en/of diensten kiezen uit het menu 'Producten', of je kan nieuwe producten aanmaken tijdens het opstellen van je factuur.
Na het invullen van alle gegevens kan je de factuur opslaan als ontwerp (in dit geval wordt de factuur nog niet gecreëerd en krijgt ze nog geen nummer) of definitief creëren zodat je ze kan versturen. Je kan de factuur eventueel ook nog omzetten in een periodieke factuur.
