Met het koppelen van de bank bedoelen we het importeren van financiële data in Billit. Deze financiële data bestaat uit info over financiële transacties (tegenpartij, mededeling, bedrag, … ) en rekeningstanden. Eenmaal deze informatie in Billit zit kan Billit automatisch zowel ingaande als uitgaande betalingen gaan matchen met verkoop- en aankoopfacturen. Zo weet je steeds wanneer een factuur betaald is of nog betaald moet worden en kan Billit automatische herinneringen gaan versturen. Dankzij deze matching en de geïmporteerde financiële data beschik je in Billit over een duidelijk overzicht van je cashflow en de financiële situatie van je bedrijf.

Billit ondersteunt 2 methodes om je bank te koppelen of je financiële data in Billit te importeren.

Methode 1: Digitaal Dankzij de PSD2-richtlijn (2nd Payment Services Directive) zijn Europese banken sinds 2019 verplicht om rekeninginfo digitaal ter beschikking te stellen via zogenaamde API-verbindingen (Automated Programming Interfaces). Het systeem is eenvoudig, je geeft aan een erkende service-provider toestemming om je financiële transacties bij je bank te mogen opvragen, waarna deze service-provider je financiële data kan gaan importeren in allerlei software, zoals bijvoorbeeld Billit. Het importeren van deze data gebeurt in (near) real time, waardoor je steeds over up-to-date informatie beschikt. De financiële data die je via een dergelijke digitale koppeling ontvangt kun je niet mee doorsturen naar je boekhouder/accountant met je documenten.

Methode 2: Via CODA-bestanden - Een tweede methode om je financiële data in Billit te importeren is via zogenaamde CODA-bestanden. CODA is een Belgische bankstandaard om digitale bankrekeninguittreksels uit te wisselen. Een CODA-bestand is dus niets anders dan een digitale versie van de vroegere papieren bankuittreksels. CODA-bestanden kan je zelf opvragen bij je bank of automatisch laten importeren via je bank of via een serviceprovider (al moet je hier bij de meeste banken wel voor betalen). In tegenstelling tot bij een volledig digitale bankenkoppeling wordt de info niet in realtime verstuurd, maar slechts één keer per dag. Veel boekhouders/accountants gebruiken wel nog steeds liever CODA-bestanden dan de informatie uit volledig digitale bankenkoppelingen omdat deze iets meer info bevatten en voor hen dus iets makkelijker zijn om te gebruiken. Afhankelijk van hoe je je CODA-bestanden in Billit importeert kan Billit deze bij het exporteren van je documenten mee exporteren naar je boekhouder/accountant. Vraag dus steeds aan je boekhouder/accountant of hij/zij ook nog graag CODA-bestanden wil ontvangen in je dossier. Let op, het meesturen van CODA-bestanden kan enkel indien je gekoppeld bent via Billbank.

(*): Door de vele Billbank-aanvragen hebben we gemerkt dat de verwerkingstijd bij sommige banken momenteel kan oplopen tot meer dan 7 werkdagen.
(**): Opgelet! Mogelijk rekent je bank een meerkost aan in combinatie met sommige bankabonnementen. Voor meer details, gelieve contact op te nemen met je bankverantwoordelijke.